一、机电工程招标采购项目管理方面遇到的困境
1、市场变化快：市场变化很快，供应商的情况会发生变化，价格会出现波动，这就需要采购人员时刻关注市场动态，及时做出调整。
2、审批流程繁琐：机电工程的采购项目通常需要经过多级审批，如果审批流程繁琐，时间过长，容易影响采购进度，甚至可能错失采购良机。
3、供应商管理不规范：机电工程的采购通常需要依赖供应商，如果供应商管理不规范，则容易影响采购的质量和进度，甚至可能给项目带来重大影响。
4、风险防范不足：机电工程的采购存在很多风险，比如设备投资大、供应商信誉度不足等，如果防范不当，则容易给项目带来灾难性的后果。
5、信息不对称：招标采购项目中，采购方与供应商的信息不对称是常见的问题，这就需要采购方提高信息透明度，让供应商更加了解项目情况，避免信息不对称导致的问题。
6、资源配备不足：机电工程的招标采购项目需要投入大量的人力、物力、财力等资源，如果资源配备不足，则容易导致采购项目进展缓慢或者效果不佳。
二、泛普软件-机电工程企业管理系统中招标采购项目管理的管控点及作用
1、项目前期准备：对项目招标策划、资金预算、投标文件、招标公告、报价文件等方面进行管控，确保资料齐备、准确性及合规性。
2、供应商评审：对供应商的资质、技术、信誉等方面进行评审，建立供应商库，确保供应商质量可控，同时也可依此制定供应商管理策略。
3、合同管理：对采购合同的履行、变更、索赔、支付等方面进行管控，提高采购合同管理效率及透明度。
4、采购计划管理：确保采购计划的合理性、科学性、可行性，同时也注意与整体项目计划的协调，防止采购计划与项目实施发生矛盾。
5、采购执行控制：对采购标的的具体实施进行跟踪、监督、管理，确保按照规定的流程及要求进行实施，同时要注意采购过程中的风险管理。
6、成本控制：对采购项目费用的核算、控制、分析等方面进行管控，确保采购项目在可控成本范围内实施。
7、信息管理：对采购项目的信息收集、沟通、记录、归档等方面进行管控，提高项目管理的信息化水平及效率。
三、泛普软件-机电工程企业管理系统中的招标采购项目管理单据及列表
1、采购申请单：由采购部门填写的申请单，包括采购物品的名称、数量、预算金额等信息。
2、供应商评估表：对供应商的资质、信誉、技术等方面进行评估的表格。
3、招标文件：包括招标公告、招标文件、标书等。
4、投标文件：供应商提供的报价文件。
5、采购合同：采购双方签署的合同文件，包括采购物品的具体规格、数量、价格等信息。
6、采购订单：企业向供应商发出的采购订单，确认采购物品的具体规格、数量、价格等信息。
7、采购收货单：供应商发货后，企业签收物品的单据，包括收货人、物品规格、数量等信息。
8、采购付款单：企业向供应商付款的单据，包括付款金额、付款方式、付款时间等信息。
9、供应商管理列表：企业对供应商进行管理的列表，包括供应商名称、联系方式、评估结果等信息。
10、采购计划列表：企业对采购计划进行管理的列表，包括采购物品名称、数量、计划采购时间等信息。
11、采购统计表：对采购项目进行统计的表格，包括采购项目总数、费用、供应商评估结果等信息。
四、泛普软件-机电工程行业企业管理系统的典型客户案例
2022 年4月25日大连合瑞机电工程有限公司同泛普软件正式签订了工程管理系统采购合同，在经过双方的多次协商和沟通交流之后，最终达成圆满的合作。作为一家技术集成优势明显、装备制造能力领先的建筑产业现代化企业，在管理上却有些力不从心，但相信泛普软件可给大连合瑞机电工程有限公司带来更加完善的现代化信息管理方式。
近日，泛普软件高度的专业性得到北京铭泽源环境工程有限公司领导的高度认可，双方于2021年1月8日正式签约合作。
泛普软件作为国内工程行业管理软件的领先品牌，成功受到武汉建丁安装丁程有限公司的常识，双方于2020年6月3日正式签约合作武汉建工安装工程有限公司成立于1958年，原名“武汉市工业设备安装公司”1999年10月改制更名为“武汉建工安装工程有限公司“。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
