一、机电项目工程工程项目费用报销管理方面遇到的困境
1、流程复杂：企业费用报销需要经过多个部门审批，流程复杂，不易控制。
2、操作繁琐：费用报销需要填写多份表格，涉及多项手续、凭证复印等，操作繁琐。
3、费用管理困难：对不同项目的费用进行管理，需要具备一定的财务管理能力，但有些企业并不具备这种能力。
4、财务风险高：企业如果没有严格的费用报销控制制度，容易产生虚假报销等问题，而且企业成本管理容易失控。
5、员工不配合：员工可能存在因为审批过程繁琐、费用返还周期长、审批标准苛刻等原因，而不积极配合费用报销流程。
二、泛普软件-机电工程企业管理系统有效提升企业项目费用报销管理的七个措施
1、建立统一的费用报销制度：泛普软件中设置费用报销标准，明确各项费用的限额、需要提交的凭证等，避免报销产生歧义。
2、建立区分费用的分类账户：将不同类型的费用分门别类，并建立方便管理的分类账户，在费用流程的每个环节中，对费用进行了解和审核。
3、引入自动化审批流程：应用泛普软件机电项目工程管理系统中的自动审批模式，可以大幅度缩短审批时间，并减少审批过程中的差错。
4、统一报销平台：通过采用机电项目工程企业管理系统的平台，能够实现全员在线报销，便于管理和查阅，同时也适应了时代的需求，方便了员工的工作。
5、合规监管：辅助企业管理者监控员工的报销流程，以及协助整改不合规行为，反制单机作业、并发修改、恶意攻击等操作。
6、统一核算成本：关联不同项目的成本，帮助企业管理者进行全面核算和准确分析不同项目的成本。
7、管理员和员工共享管理工具：同时进行在线操作、沟通和财务管理，扁平化的管理方式、便于管理者和员工的协作。从而实现快速定位异常行为及时制止。
三、项目费用报销管理对于机电工程企业经营有哪些价值
1、提高管理效率：采用泛普软件机电工程企业管理系统进行项目费用报销管理，可实现在线提交、审批和报销，减少了繁琐的手工操作，提高了报销管理效率。
2、精准核算成本：通过实际的费用流程，可以详细计算每项费用的支出和成本，并对不同项目的成本水平进行全面核算和准确分析。
3、防范舞弊行为：对费用报销的审批流程进行了规范，严格审核费用报销的凭证，以及对报销发票进行验证，避免了舞弊行为的发生。
4、精准掌握经营状况：通过泛普软件中可关联不同项目的成本，帮助管理者进行全面核算和准确分析不同项目的成本，从而精准掌握企业的经营状况。
5、增加管理决策的可控性：经过费用报销管理的系统，可以将各项费用的明细加以详实的描述，以便企业管理者更加全面的考虑和处理日常经营事务，促进可控的管理决策的增加。
6、提高员工工作体验和满意度：系统化的电子流程图、并体现自动化审批模式，方便了员工的填报申请，减轻了员工的工作负担，提高了员工工作的体验和满意度。
四、泛普软件-机电工程行业企业管理系统的行业客户案例
泛普软件作为国内工程行业管理软件的领先品牌，成功受到武汉建丁安装丁程有限公司的常识，双方于2020年6月3日正式签约合作武汉建工安装工程有限公司成立于1958年，原名“武汉市工业设备安装公司”1999年10月改制更名为“武汉建工安装工程有限公司“。
近日，安徽南国机电科技发展有限公司在多次考察筛选后，决定采用泛普工程项目管理软件来推进企业信息化建设之路，帮助提升信息沟通效率、资源协调能力、项目管理能力，双方于2020年3月16日正式签署友好合作协议。
嘉润机电工程有限公司经过深入调研和层层筛选，最终选择技术先进、服务优质的泛普软件作为公司机电工程的信息化方案提供商，双方于2019年9月2日正式签署合同，依托泛普软件营造工程建设过程的多方系统。
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