随着企业精细化管理要求的不断提高，需要建立规范、规范、精简、可追溯的项目管理体系(包括组织架构、工作流程、责任分配、信息集成等)和畅通的信息沟通渠道。利用泛普软件项目管理信息系统，体现公司决策层制定的管理标准和规范，确保系统规范、规范地支持各管理部门和项目部的日常工作，满足集团公司与各项目组织之间准确、快速、高效地收集、审批和共享项目信息的要求，从而提高公司的管理效率。
一、机电工程企业管理过程中容易发生的问题
机电工程由于项目周期长、参与部门多、环节复杂等问题，给管理者带来较大的难题，如何及时解决这类问题是企业当前迫切需要解决的，否则这类问题会不断扩大，滋生出更多管理难题。
1、企业项目回款周期长，回款计划不明确，很多项目存在逾期回款问题，无法控制项目实际回款情况。工程验收后，资金无法及时支付，因未催款占用资金。
2、项目建设周期长，施工现场情况难以实时控制。而且在建设过程中，产值核算不及时，数据采集困难，影响支付周期。团队无法及时上报施工进度，不清楚各团队的施工效率，项目进度完成了多少，导致项目失控。
3、没有系统的合同管理模式，各种项目和类型的合同资金数据无法即时控制，导致实际成本超过合同预算。
4、无法形成清晰的数据报表，管理层无法实时了解项目的收支情况，导致无法及时决策。
泛普软件将企业各项业务从线下迁移到线上管理，企业管理者可以通过系统发送公告，对员工的汇报信息进行全量分析，对员工的日常考勤和审批进行线上化管理。
二、泛普软件—机电工程项目管理系统主要模块
辅助企业决策层、项目管理部门及项目承担者进行多项目/多层次的管控，有效提高项目的综合效益，从而达到节约成本，减少损失，有效控制浪费的目的。
1、客户关系管理
客户信息、客户联系人、联系记录、项目信息、项目联系人、项目联系记录、投标、资质等管理、竞争对手等管理。泛普软件工程企业管理系统中的CRM明确管理和统计客户往来文件、项目文件和合同关系(合同付款、发票和应收款)。
2、成本管理
成本管理实现了对投标前成本分析、投标报价、中标价格、目标成本和实际成本管理的管理和分析。通过项目合同价格、目标成本和实际成本的实时对比和项目毛利的分析，为企业实现项目数字化成本控制提供了大量的数据支持。
3、合同管理
合同主要分为收入合同(工程合同、维修合同等)和支出合同(采购、分包等))进行管理。涵盖合同登记、合同变更、签证、结算、收款、付款、应收应付等业务环节的管理。泛普软件工程企业管理系统中的合同管理从合同的签订和审批、合同的执行过程以及执行过程中产生的大量信息进行了总结和统计分析。
4、计划管理
用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。系统根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。
5、监督和跟踪
在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。
6、生成报表
在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、费用支出表等。
7、设备管理
根据项目预算和设备需求计划，进行设备有效管理，设备卡片，设备租赁、设备请款、设备结算。
8、物资管理
物料档案、仓库设置、期初管理(期初单、期初结帐)、入库业务(采购入库单、其它入库单)、出库业务(材料出库单、其它出库单)、调拔单、盘点管理、库存帐簿(现存量、库存流水帐、库存台帐、收发存汇总表)。
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