合同管理

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　　合同是企业经营管理基础工作的重要内容，是企业通向市场的桥梁和纽带，合同管理是合同全生命周期、全方位的管理，以信息化技术提高企业合同管理水平，是现代企业合同管理的必然趋势。

　　一、机电工程企业在合同管理上出现的难题

　　企业合同管理的每个环节都存在风险，如不签订正式的合同，合同文本不规范，合同签订时被人冒签、代签，合同保管过程中被篡改、遭泄露，合同履行监控不到位等。企业需要重视合同管理，建立规范的合同管理机制，同时采用高效、便捷、合规的合同管理系统来预防合同管理风险的发生，否则可能会发生以下问题：

　　1、企业合同管理制度不健全，权责不分明。

　　2、合同执行过程中忽视变更管理。

　　3、合同数量巨大，管理工作量大、成本高。

　　4、合同保管过程中易被偷窃、篡改、泄密。

　　5、合同内部审核涉及的环节多、流程长，合同信息归档不便。

　　合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

　　二、泛普软件机电工程企业管理平台可解决方法以上大部分问题

　　泛普软件通过协助企业提高合同管理水平，规范企业合同的签订和履行，能够有效地防范风险、优化管理、减低成本、提高效益，在合同管理实践中可能够快速追溯查询、提高审核效率、快捷统计和分析等效果。

　　1、在泛普软件的系统中录入合同都需要经过领导的审批，合同这类重要信息可设置多级审批流程，明确了审批的流程节点，流程的每一步都会被记录下来，让责任明确到个人。

　　2、合同的变更促进合同管理的深化和细化，及时有效地处理合同变更具有重要的意义，通过收入合同模块的“收入合同变更签证”可对合同变更的细节进行详细记录，信息登记完毕后提交审批流程，领导可对本次合同变更进行审核。

　　3、传统纸质合同在管理上略显繁琐，无论是在存储还是查阅过程中都会相对费时，泛普软件可将合同进行信息化管理，将合同的重要信息和附件都存入云服务器中，通过搜索相关项目、合同名称、供应商等方式可进行快速查阅。

　　4、泛普软件可实现对合同的全程电子化管理，电子合同云端存储，多重备份，更安全;电子合同采用可靠电子签名技术，有效防止合同数据被篡改、泄密，提升合同存储的安全性;提升企业形象，助力企业数字化转型。通过对权限的设置，仅支持相关人员查看合同信息，合同储存在安全性极强的云服务器中，不用担心重要信息的泄漏。

　　5、大部分机电工程企业还是依靠传统的方式进行合同审核，如果在审批中相关领导出差了，那么流程就无法继续进行下去。而通过泛普软件可实现随时随地进行审核，领导通过手机APP就可对相关合同进行审查。