行业现状

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　机电工程施工的项目较多，主要有电气工程、空调通风、弱点工程、防火工程等。机电工程施工直接关系到建筑物功能的使用，因此在施工中，要对施工质量进行严格的管理与控制，以提高施工质量。通过项目对项目的策划和控制，使项目的质量、安全、进度、成本目标得以实现的过程，施工管理是运用系统理论和方法，对工程项目建设及其资源进行策划、组织、控制和协调，保证该项目达到预定目标。作为几点工程的施工单位，其项目管理不仅服务于施工单位本身的利益，也必须服务于项目的整体利益。

　　机电工程在我国诸多行业领域均有涉及。随着我国不同行业建设工程的推进实施，各类机电工程项目也随之开展。机电工程的推进程度，还关系着整个建设项目的建设进程。随着机电工程项目规模不断扩大，抓好机电工程管理工作显得尤为必要。

　　保障机电工程的顺利实施，必须切实结合工程的实际情况，优化安全管理机制。在机电工程推进实施前，要制定施工方案。该施工方案要严格依据相关施工法规、标准。由此来确保机电工程作业规范，进而提升工程质量。

　　一、机电工程企业的特点及管理难题

　　机电工程企业的整个项目流程所面对的工作较为繁重，从招标阶段开始直至竣工验收阶段都对包含了大量的考验，很多机电工程企业就可能会出现以下问题：

　　1、投标难

　　机电工程企业由于行业范围大的特点，行业内的竞争对手相当多，如何从这些对手中脱颖而出是企业当下最想实现的事情。从投标文件开始到报价环节都面临着不小的挑战，既要做到格式、内容都正确的文件，还要对竞争对手足够了解，只有这样在报价环节就会具备一定的优势。

　　2、项目进度难管控

　　机电工程企业项目管理涉及质量、进度、安全、成本等多个方面的内容，建设周期长，会花费很多的人力和财力资源，这使得项目管理更加困难，管理者也很难掌握每个项目的实时进度，对接下来的决策会产生比较大的影响。

　　3、沟通协作不通畅

　　部门之间沟通不顺畅大多是因为公司的组织架构不清晰以及工作地点不同的原因，相关的事情找不到相应的人，大家互相推百脱。其次是协作效率低，部门间没有明确的完成配合事项的工作流程，部门间的目标也没有关联性。

　　4、竞争压力大

　　机电工程企业作为国民经济一个覆盖领域较为广泛的行业，行业内企业数量众多。有的领域由于长期的竞争，和多种壁垒的存在，竞争一番后已经形成了部分企业的垄断格局，而有的细分领域则由于起步相对较晚，或者技术含量高被国外企业占据了较高的市场份额，本土企业生存相对恶劣，竞争也非常激烈。

　　部分机电工程企业为了摆脱目前的状况，而采用了泛普机电工程管理系统，以信息化管理的方式提高了自身在行业内的竞争力，与传统管理方式的企业拉开了较大的差距。

　　5、执行过程不透明

　　项目执行过程中可能会存在都为了赶进度，极有可能出现报喜不报忧的情况，项目实施过程中出现的问题大部分都被过滤掉了，真实客观的情况没有及时反馈给相关领导，导致项目带着问题继续进行下去，带来了极大的风险。

　　6、成本管控难

　　成本不好把控的原因之一就是有些成本信息不透明，企业不知道该如何预防，所以不必要的浪费就悄无声息地发生了。往往都是成本出现了问题，才后知后觉地发现这是个大问题，但此时再亡羊补牢已经不起什么大作用了，因为成本已经搭进去了。

　　7、盈亏情况不清

　　很多机电工程企业在项目结束的时候才了解到本次项目实际上并不赚钱，辛苦一年多的项目最终落得这种结果都是企业不愿见到的，项目的盈亏情况需要考虑到工期、材料、劳务等多个方面，但是部分机电工程企业却很难同时做到。

　　8、相关资料难以共享

　　纸质文件的资料无论是在保存还是传递上效率都过低，传递效率过低就会导致上级不能了解项目的实时进度，不同部门之间需要资料的时候却不能及时获取，这样就会拖累施工计划。

　　9、人才缺少/不能有效管理

　　中小企业对于人才的需求较为紧迫，缺乏人才是大部分机电工程企业所需要面临的问题，既要考虑到技术性人才的招聘也需要面临现有员工的有效管理，两者结合的方式才能保证人才的供给需求。而部分机电工程企业没有制定完善的薪酬管理方案，导致在人员管理方面有所欠缺。

　　10、同行现状

　　机电工程企业内从事的方向虽然存在差异，但是最终目的都是为了在市场中取得竞争力，目前不少机电工程企业在激烈的市场中夺得了一定的市场地位，这是因为他们的进步很快，内部具备标准化、流程化的市场部，可让他们在招标、投标等环节具备更大的优势，而大部分中小企业却没有完善的组织架构，想在激烈的竞争当中占有一席之地，就一定对自身进行改善，通过高效的管理方式实现流程的标准化。

　　为什么说信息化管理是时代的趋势和中小企业未来的方向呢?首先中小企业在人才、管理上都与大型企业存在较大的差异，想要在短时间内缩短与同行之间的差距，就需要通过专业的工程管理系统去解决。否者就会不断陷入传统管理方式下时效性、进度低下的泥潭中。

　　二、泛普软件机电工程管理系统可解决以上大部问题

　　机电工程项目建设，从工程实体来分析，就是把设备和材料依据设计要求，通过技术手段和管理手段，把其有机组合起来，使之成为具有独立完整的生产功能或服务功能。泛普软件采用的信息化管理的方式，适配机电工程项目的特点，从而达到事半功倍的效果。

　　1、招投标管理

　　泛普软件的“投标管理”和“招标管理”模块可实现对招投标过程中大部分业务的管理，“文件审查”功能可对所需的标书文件进行自审，领导在查看标书无误后可签字审核;通过“竞争对手情况列表”可查看同行的相关信息，充分了解竞争对手才能制定出完善的战略。

　　2、进度管理

　　通过“进度管理”模块可实现对项目进度的全程监控，包括产值进度计划、施工进度计划、进度查询、施工清单维护等功能，确保项目的实际进度按照计划进行，如果有偏差也可及时调整。

　　3、数据信息流通

　　领导可在泛普软件机电工程企业管理系统中查看所有与项目相关的信息，每一个流程的申报都会记录相关的负责人，同时可根据权限设置让多个部门的信息交流变得无障碍，真正打通了部门之间的信息壁垒，实现不同部门之间的高效协同办公。

　　4、信息化管理以提高企业竞争力

　　泛普软件通过信息化的管理方式帮助机电工程企业实现高效的管理方式，可对项目全流程进行实时监控，保证项目处于可控状态，顺利的按照计划进行下去。通过系统摈弃了传统管理方式效率低下的问题，有效提升机电工程在行业中的竞争力。

　　5、施工过程管理

　　在施工过程管理模块中可查看项目的施工日志、施工组织方案、施工过程报表等信息，有效解决施工过程不透明的情况，领导可在这个模块中了解项目每天的进展情况，确保信息孤岛情况不会发生。

　　6、成本管理

　　在项目进行的过程中，间接成本容易被忽视，所以会导致成本难以控制。通过泛普软件的“成本管理”模块就可监控项目所有的成本，包括总成本统计、间接费用、运营成本、项目利润等功能，让成本变得可控，达到节约成本的目的。

　　7、支出资金一目了然

　　通过“项目经营情况表”和“项目利润表”可得知当前项目的相关利润信息，系统会自动统计收入、材料、劳务、租赁、分包等收付款信息，通过计划算出当前项目的实际毛利和毛利率。

　　8、设计的多样性

　　通过泛普软件提交审批文件时可上传相关资料，资料会保存在对应的列表中，除此之外还可在“资料模块”中将工程需要的资金进行上传，不同部门的员工通过这项功能就可实现信息的互通了。