机电工程领域的发展让越来越多的武功人员大批量的涌向这个领域中,虽然这样一来为企业提供了足够多的劳动力,但是这也在一定程度上加大了建筑施工企业对于劳务用工的管理,人员的复杂性和数量的盘庞大性都无疑对机电工程企业的劳务管理提出了调整,只有在行业发展过程当中不断的改善和提高管理水平,才能够减少两者之间的摩擦。
一、机电工程企业在劳务管理中出现的问题
部分中小型机电工程企业的劳务管理制度没有得到完善,缺少良好的组织管理,再加上建筑业属于劳动密集型产业,机电工程项目的施工涉及人员众多,管理难度较大,可能会出现以下的问题:
1、劳务人员流动较大、人员管理难
2、劳务合同签订不规范、不透明,存在私下吃回扣等现象,并且缺乏多方面的监管。
3、劳务付款行为不透明,付款的真实性、规范性没有证据,难以监管。
4、项目上的工资发放情况不清楚,难以进行劳务成本核算。
5、完工结算缺乏相关文件资料,没有很好的数据支持。
6、零星劳务没有很好的管理,工资的发放没有进行记录。
劳务管理一直是困扰机电工程发展的重大问题,劳务分包直接影响了施工的进行,如何高效的管理才是对企业应当尽快解决的问题,在实际过程中可以通过信息化管理系统实现流程的高效化管理。
二、泛普软件机电工程管理系统可解决以上大部分问题
将工程管理中的各类信息数据集成到信息化工程项目管理软件系统中,并借助于先进的信息技术,对这些信息数据进行科学分析与计算,避免了手工处理的低效率和错误率,通过系统化的管理流程,轻松完成劳务管理。
1、施工现场工人多半以临时工的形式进行工作,因此流动性很大,面对这种情况需要在“考务实名制”功能中对工人的信息进行记录,之后如果工人需要离职或是其他情况可通过检索姓名、证件等方式查找,基于了管理人员更多的数据支持。
2、在劳务管理中的“劳务合同”中可添加项目中的劳务合同信息,根据系统提供的模板可记录合同内的重要信息,支持劳务合同扫描件等附件上传,确保信息处于很好的完整性。填写完毕之后需要领导进行审核,避免合同造假情况的出现。
3、通过“劳务付款”功能可录入劳务的付款的信息,录入信息时可根据系统内部的模板填写完善的信息,付款所需的凭据可支持上传到系统表单中,这样领导在审核时可一眼了解付款的重要信息,确保信息准确性的同还有效起到有限监管。
4、在劳务人工费中的“项目工资登记”功能中可记录本次项目中的人员工资,各类别人员的工资都能进行登记,在劳务成本核对时有更多数据支持。
5、完工结算时需要了解工程各个环节中劳务产生的费用,由于工程量大、工作内容多,人工统计就会容易计算错误。而在“完工结算(劳务)”功能中系统除了可记录详细的结算信息,还可上传结算相关的文件资料,在列举清单时,系统会自动会根据填入的数据进行自动计算。大大降低了企业人员的工作量。
6、在“零星劳务列表”功能中,每一次的零星用工情况都详细登记,用工支付款项都可在系统中查询,避免相关人员无中生有、从中获利,也便于后期进行成本核算。
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