一、机电安装工程公司租赁运营管理方面遇到的困境
1、设备管理不规范:机电安装工程公司如果设备管理不规范,设备清单难以记录全面,物品位置或资料难以统一,即使出问题也难以第一时间得到解决。
2、租金收付管理不严格:租金收付管理不严格,企业容易出现拖欠租金或租金收取不到位等问题,导致企业经济损失甚至打官司。
3、设备维护保养不及时:设备维护保养时间不确定、记录不足以及维护人员的技能要求,可能会导致设备短时间内出现故障,对企业生产、业务带来损失,甚至影响客户利益。
4、租赁管理缺乏规范化:机电安装工程公司如果缺乏规范的租赁管理,文档管理不规范,难以进行全面的收发,工作效率低,问题得不到及时解决。
5、租赁业务收支核算不清:机电安装工程公司租赁业务收支核算不清,不了解利润和亏损情况,难以制定合理的经营策略和措施,导致企业发展受到限制。
二、泛普软件-机电工程管理系统如何解决工程企业的租赁运营管理痛点
1、设备管理模块:泛普软件机电工程管理系统可以通过设备管理模块,统一管理设备信息、设备采购、设备维修保养、设备运营、设备调配等环节。全面掌握设备使用情况,确保设备处于正常运行状态,避免了管理中设备位置不清、使用情况掌握不全、管理人员不统一操作造成的不利影响。
2、租金收付管理模块:进行合同制订、收款、开票等工作,确保租金的全面收取和发放,预定的租金储备可用,避免了管理中租金收付不对账、延迟发放、收缴不全造成的不利影响。
3、设备维护保养模块:记录设备维护保养信息,制定维护保养计划和提醒,进行现场巡检、维修处理,定期例行维修保养,避免了设备在重要时间出现故障的情况,降低了企业经济损失和生产出现延迟。
4、租赁管理模块:泛普软件机电工程管理系统可以通过租赁管理模块,规范租赁管理流程,提高工作效率。包括租赁登记,租赁巡检,租赁调配,租赁统计等,确保租赁管理工作可视可控、可追溯。
5、报表分析模块:通过生成分析图表,来分析汇总租赁管理数据,利用数据开展运营分析,便于管理层掌握所有租赁业务的数据信息,合理分配资源和对运营进行优化。
三、泛普软件-机电工程企业管理系统中的租赁运营管理单据及列表
1、租赁合同单据:包括租赁合同编号、租赁期限、租金、支付方式、租赁设备信息等,用于规范双方权益,便于管理。
2、租金单据:包括租金收付单据、发票单据、收支明细单据等,用于收取和发放租金,方便账务核算。
3、设备维修单据:包括设备维修记录单据、设备维修处理单据等,用于记录设备的维修情况和维修处理结果,提高设备维修保养效率。
4、应收账款及逾期催收单据:用于统计应收账款金额和逾期催收情况,并及时进行催收,降低坏账风险。
5、设备调配单据:包括设备调配单据、调配记录单据等,用于安排设备调配,避免设备重复使用或不足情况。
6、租赁统计报表:包括租赁收入报表、租赁设备效益报表、逾期租金催收报表、租赁费用分析表等,用于统计租赁业务数据,进行经营分析和决策制定。
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