租赁管理

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　　机电工程企业在施工过程中，施工机械化作业所占比例越来越高，提高建筑机械设备利用率以降低成本是绝大部分机电工程企业的做法，通过机械化可提高自身的竞争力，但大部分中小机电企业不具备大型设备及专用设备，因此需要通过租赁去获取需要的设备。

　　一、机电工程企业在租赁管理中遇到的问题

　　机械设备不仅是机电工程企业组织生产的重要手段，更是企业获取工程、降低工程成本、加快施工进度、提高产品质量和市场竞争力及经济效益的重要保证，目前大多数机电工程企业为了成本考虑，会选择租赁相关机械设备，但是由于管理上的缺失可能会出现以下问题：

　　1、租赁计划编制不完善，导致设备不能按时进场。

　　2、因租赁费的问题互相扯皮。

　　3、结算依赖纸质单据，准确性难保障。

　　4、租赁合同条款不清晰，审核阶段不严谨。

　　5、租赁付款账单难以统计。

　　在大多数的工程建设行业中，大型施工设备租赁是比较常见的需求，机械设备按小时或按天计算费用，费用高昂，且有着严格的使用操作规范，面对如此敏感和谨慎的设备管理工作，精细化的管理方式是最佳的选择。

　　二、泛普软件机电安装工程企业管理系统可解决以上大部分问题

　　原本的手工形式记录租赁信息，数据易丢失，利用Excel数据统计设备租赁明细、付款结算、归还明细等，也容易出现数据精度缺失的情况。为此泛普软件通过信息化的方式实现对租赁过程的管理。

　　1、租赁计划的编制尽可能做到完善，不能三言两语就草草了事，通过系统中的“租赁计划”功能可记录详细的计划明细，包括租赁的设备名称、数量、使用天数等，同时可上传租赁计划所需的材料，领导在审核的时候一目了然的了解本次计划的信息。

　　2、在租赁时需要签订相关的租赁合同，约定好相关的费用，之后可按照租赁合同进行付费。也可通过“机械费登记”记录每次使用的设备所产生的费用，包括设备的使用日期、时间、单价等信息，系统会自动统计本次使用的总价，给予企业更多的数据支持，避免出现因费用扯皮的情况。

　　3、纸质单据在存放和统计过程中较难进行，会存在漏算情况的发生。通过泛普软件信息化的管理方式可解决这类问题的发生，在“租赁结算”中可登记每一次租赁设备的费用，从而有效确保数据的准确性。

　　4、纸质合同无法进行高效查看，在审核阶段也缺乏效率。通过泛普软件可将合同的重要信息填入表单当中，重要的信息一眼就可了解清楚，并支持电子版合同的上传。填写完毕之后需要进行审批，根据企业架构可设置多级审批，也就是需要多位领导审批这份合同，加强了审核阶段的严谨性。

　　5、部分机电工程企业需要进行多次租赁付款，如若租赁的设备数量又较多，就会存在统计困难的情况。通过“租赁付款”功能可实现对已付金额的登记，让领导可掌握目前付款的进度情况。