招投标管理

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　　招投标是一项高度组织性、规范性、制度性及专业性的活动，因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出，就必须了解招标采购与普通采购的区别，掌握招标采购的规则、特点，特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错，以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。

　　一、机电工程企业在招投标管理中出现的难题

　　评标往往是根据书面资料来进行的，因此投标文件对投标人的约束就十分明显，很多机电工程企业会因为文件编制不正确而造成废标的情况，除此之外还可能会发生以下问题：

　　1、文件可能有前后几百页，林林总总的看半天，有些表达的还不够清楚，容易引起歧义。

　　2、技术文件存在排版、格式等环节的错误，导致甲方审阅文件时进行扣分。

　　3、对同行不够了解，在报价阶段不占优势。

　　4、勘察记录没有进行标准化、规范化的记录，缺乏完善的统一模板。

　　5、保证金审核存在风险，个人利益的驱动下，存在保证金不准确的情况。

　　6、招投标期间产生费用统计不清楚。

　　7、招标采购计划如何管理。

　　8、招标信息较多，如何才能实现价格比对。

　　二、泛普软件机电工程企业管理软件可解决以上大部分问题

　　投标项目信息的登记，及标书购买记录，投标文件记录、项目勘察记录、保证金记录、竞标方记录等信息。可实时查看投标项目的相关信息，包括投标文件总数、项目勘察次数、保证金总金额、竞标方数量等信息。

　　1、通过“投标管理”模块中的“投标项目信息登记”功能可将投标项目的信息进行记录，系统提供完善的模板，将重要的信息呈现在表单中，让老板一眼就可了解该项目的重点。还支持附件上传功能，相关的资料也可一同呈现在表单中。

　　2、在“资格自审”模块中的可对项目的投标文件、投标资格等信息进行审查，员工在此填写和上传投标文件后提交审批，管理人员就可收到相关审批信息(可根据组织架构设定多重审批流程)，确认无误后提交审批意见即可。

　　3、通过泛普软件“开标记录”模块中的“竞争对手情况列表”功能可实现对同行信息的登记和查阅，可记录开标时间、地点、拦标价、拟中标人等信息，方便企业管理者进行分析。

　　4、在“投标管理”模块中的“项目勘察”功能可实现对项目现场勘察的登记和记录，提供完善的表单模板可记录下现场的基本勘察情况，以及现场的图片资料等信息。

　　5、通过“投标管理”模块中的“投标保证金申请”功能可对保证金的申请及审核进行有效管理，可设定多级审批流程，避免出现假公济私的行为;提交审批时根据表单模板填写完善的信息，之后提交给相关领导进行审批。

　　6、在投标过程中产生的费用主要是招标文件的购买、投标保证金以及项目的一些业务费，为保证企业在资金核算的准确，泛普软件提供了“招标文件购买列表”、“项目业务费申请”以及“投标保证金申请”的功能，帮助企业科学管理招投标过程产生的费用。

　　7、通过“招标管理”模块中的“招标计划”可实现对大型物资招标采购计划和分包招标采购计划的实时管理，填写完成对应的计划报表之后，系统会生成采购计划列表，在列表中可查看该项目的详细采购计划。

　　8、在“招标管理”栏目的“招标对比”功能可实现对不同供应商的价格比对功能，填写完不同供应商的报价金额，系统可直观的显示出价格信息，方便管理者进行对比和分析。