工业和技改项目管理系统包括什么

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　　实施技改大修工作是工业系统设备升级改造和运行方式调整的必须工作，还是工业企业发展的需求。通过加大对工业系统技改与大修的项目管理，可以确保工业企业中资产健康有效的进行，进而实现经济效益最大化，推动工业企业的可持续发展。因此，有效的实施工业系统技改大修工作对于工业企业来说非常关键，不仅能够提高工业系统运行的可靠性，同时也为工业企业可持续发展做出贡献。

　　一、工业和技改项目管理系统包括什么模块

　　1、在项目概况中，可以录入或导入单位的技改项目信息数据，包括项目技改项目基本信息、项目子项目(设备)信息、文档(建议书 、可研报告、初步设计、调整信息、验收信息、环评信息、安评信息、消防评价信息等)、投资估算表、项目批复信息、项目状态等等。用户在一次性维护后，便可拥有整个项目信息库，今后查找各种项目相关数据都变得极为快捷。

　　2、项目计划管理，在本功能模块，用户可以对项目的计划进行维护，对项目子项目各阶段进行管理(申购单提出、申购单审核、招标比价、签订合同、安装调试、验收完成、研制报告完成);可以编辑各个任务的时间节点以及任务完成情况。用户可以将excel数据导入导出。

　　3、项目实施情况查询中，用户可以综合查询到所有项目的实时运行情况，从而为管理项目提供方便。

　　4、首页信息提醒，根据登录用户的角色不同，主页自动显示各类任务的提示信息。登录用户不同，提示的信息不同。

　　5、合同管理，主要将项目相关的采购合同进行统一管理，合同可以关联项目，从而便于管理者整体把握项目采购状况，供应商情况以及采购价格等。非常便于今后查找相关合同数据。

　　6、财务管理，将项目的请款、到款、投资计划等信息进行统一管理，从而便捷的查询到项目的资金状况。可以根据项目、小项、请款时间、请款金额进行历史查询。可以查询到每个项目的拨款汇总表，列出累计的拨款额以及剩余还有多少钱未拨付(和项目基本信息中的批复金额的差)。

　　7、档案管理，用户可以维护通常所需要的档案列表，包括常见档案名称、档案分类、属性(重点检查文件、非必须文件、无文件等，可维护)，同时根据项目的归档类型(国内采购，国外采购，自行研发等等)，自动生成对应的项目归档检查列表。包括归档档案名称、责任单位、完成时间、完成情况等。用户还可以在本模块实现对技改项目进行归档处理，给出档案编号，上传归档文件等。

　　二、工业和技改项目管理系统功能

　　1、项目概况

　　项目列表、项目计划管理、项目计划查询、项目计划变更、项目计划审核、竣工项目计划。

　　2、项目实施

　　任务管理、项目待办任务、项目任务查询(按时间)、项目任务查询(按责任单位)。

　　3、财务管理

　　请款管理、到款管理、投资计划、财务报表、请款查询、支出查询、到款查询。

　　4、档案管理

　　文档类型集、文档分类、文档中心。

　　5、统计分析

　　实施计划明细表、竣工项目工作计划表、财务报表。

　　6、综合查询

　　任务查询、子项查询、合同查询、请款查询、到款查询、支出查询。

　　三、针对技改项目中存在的问题可以采取的有效对策

　　1、优化相关人员的合同意识，强化资金管理观念

　　鉴于技术检修项目的特殊性，在起草合同时应注意条约的灵活性和可变性，做好合同的动态管理。同时，在签订合同时，双方要加强交流和沟通，明确对方的期望和要求，以免工程验收效果不理想。特别需要指出的是，合同中所列的每一项条款都应符合相关的法律法规，才能有效地保护双方的利益，避免出现漏洞和缺陷。管理者除了要增强合同意识外，还应增强资金管理的观念，做好合理准确的项目成本估算，避免资金周转或资金浪费的现象。相关人员可参考以往成功的项目案例，进行更多的预测，提高资金估算的准确性。此外，还需要对资金的弹性变化进行估算，以保证项目的正常运行。为了提高项目透明度，必须做好资金的各个方面的详细记录。

　　2、技改项目的前期储备工作

　　当下，国内招投标管理工作日趋规范化，其中设备物资招标投标处理具有流程复杂的特点，流程繁琐度高、影响因素多，同时考虑到大部分项目的建设周期有限，为此企业必须加强技改大修项目的储备管理和前期工作。为了保证技改大修工作及时完工，需针对项目核心要素进行必要性论证。

　　3、严格审核参与设计、施工单位的资质

　　企业在开展配网技改大修项目前，要对参与设计、施工的单位资质进行严格审核，提前做好招投标工作，选择与拥有实际资质、性价比最高的投标单位合作，最大程度上杜绝缺乏资质的单位参与到项目中。同时，企业管理层要抓好招投标工作的流程和规范，严禁企业内部的腐败违规行为，不给缺乏资质的单位开后门，保证自身的合法利益。

　　4、对技改项目做好施工安全方面的工作

　　企业在进行技改大修工作项目施工之后，应该加大对项目在实施过程中存在安全问题重视力度。因此，企业结合技改大修项目工作是结合可能存在的安全问题部分，制定针对性解决对策，同时也要做好施工安全方面的工作，结合企业施工特征，找到其中可能存在的施工危险因素，做好相应的施工管理工作。

　　泛普软件为技改管理部门建立了电子化的技改项目信息库，使用户可以很方便的实现技改项目相关数据信息的查询，可以根据管理要求，进行各类查询并生成结果表单，辅助各级管理者进行管理决策。同时该系统为项目参与部门搭建了一个沟通的桥梁，可以方便单位内部各类技改项目的管理及沟通，实现技改项目的全过程管理及多维度监控。