山东工程管理项目费用管理软件

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　　随着我国经济的快速发展，建筑行业也加快了步伐，这使得其行业的市场竞争也随之加剧。财务管理是建筑企业有序发展的前提。企业要提高竞争优势，就必须重视财务管理，增强风险防范意识，重视费用的使用和管理，以保证项目的顺利完成，降低财务费用的风险。科学的财务费用管理可以促进企业经济效益的增加，有利于企业的稳定和长远发展。明确企业费用管理的重点是费用管理的前提。

　　一、工程项目费用管理出现的问题

　　1、财政费用管理意识薄弱，在我国的建筑企业中，一些企业领导对费用管理的意识比较薄弱，因此对费用管理的重视程度较低。主要是因为施工企业的领导更关注企业预期目标的实现进度，这就容易使他们在投标阶段不断降低价格。他们对施工单位的资产情况并不全面掌握，所以直接垫付，增加了企业费用回收的难度，增加了企业面临的风险。

　　2、项目费用管理不规范，虽然很多施工企业都有自己的项目费用管理制度，但在应用中存在明显的不规范之处，会对费用管理效果产生很大的负面影响。一些施工企业在进行项目费用管理时，没有对项目实施的具体情况进行实地调查和科学分析，大多是根据自己的工作经验进行项目费用管理，大大降低了费用管理的有效性。

　　3、项目费用控制过小，所谓工期费用，是指为更好地满足项目建设目标或合同在工期方面的要求而采取相关施工措施所发生的费用。工期费用对工程造价有很大的影响。但是，目前一些施工单位还没有充分认识到项目费用控制的重要性，对这项工作不重视，甚至为了赶进度而发生工期费用。假设在项目费用管理实践中，如果项目工期控制不合理，就会出现项目工期费用，导致项目预算费用与实际施工费用相差很大。

　　二、工程项目费用管理的对策

　　1、树立正确的费用管理意识

　　在费用管理工作中，财务人员有了正确的费用管理意识，才能更好地开展工作。施工企业的管理者要有正确的费用管理意识，这样才能在企业内部开展费用管理意识的宣传工作，提高员工的费用管理意识;加强费用控制意识，企业的领导者需要有正确的费用控制意识，以促进他们的工作，确保管理和生产，确保企业的利润，从而增加他们的管理效率。

　　2、努力实现精确、动态的费用管理

　　在施工实践中，会受到诸多因素的影响，这就要求施工企业在施工的各个环节实施费用管理，同时根据项目的具体施工情况，实施动态费用管理。工程造价会随着施工实践而变化，工程施工造价与工程预算造价的差异是显而易见的。项目费用管理要求管理人员保证会计信息的准确性，做好与建筑材料价格相关的市场调查等。当项目施工实践中遇到突发情况时，能够得到及时有效的处理，为项目费用管理提供必要、充分、准确的数据依据。

　　3、编制项目预算，分析项目费用

　　施工企业工程项目费用核算是一项长期的、系统的动态工作。在准备阶段，要制定科学的施工方案，规划合理的施工项目周期。项目负责人、预算人员、财务人员及其他相关人员要相互配合，将项目费用分解为材料、机械设备、人工费等几项直接费用。具体到材料的数量、型号、市场价格。确定目标标准费用后，财务部门将严格按照标准费用指导和监督资金管理，确保资金使用的准确性、合理性和真实性，降低增值税风险。

　　三、泛普软件-费用管理软件的好处

　　1、便于及时管控费用

　　费用管理贯穿于项目管理过程中，之前的线下管理费用往往要到项目结束后通过反复核算才能得到,而此时项目费用已经既成事实,盈亏不能更改。有效的项目费用管理应该是在线上进行的，借助网络技术和信息化软件，可以直观的看到费用已发生金额，将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集起来,量化分析盈亏，实现项目费用与管理过程同步，及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息，做出科学决策，实现增收节支，确保利润目标的实现，增强企业的核心竞争力。

　　2、减少错误，促进企业的精细化管理

　　而项目费用管理软件的应用可以把各种与费用相关的数据(如人工费;消耗材料及周转材料的入库、出库、限额领用、节约退库、报损;固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等)录入到系统中保存起来，随时进行费用的归集、查询、分析。各相关部门的费用数据还可通过软件实现资源共享，从而实现了数据的信息化。

　　3、为企业管理者的决策提供充分依据

　　项目管理的目标是实现利润，其管理核心是费用管理，为实现降低费用的管理目标，建立费用分析运行管理体系，时时进行预算费用与目标费用、实际费用之间的对比，使企业内各个项目的费用始终处于受控状态。同时通过及时的核算工程项目费用数据，对未来的费用费用及其可能的发展趋势做出科学地测算、分析和预见，供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目费用状况，为今后费用偏差的纠正以及下一阶段费用管控提供依据。

　　4、有效促进企业的规范化管理

　　费用管理贯穿于工程建设全过程，从领导到管理人员各个层面都有不同分工，线下管理项目费用制度、规章条例繁多，要求各负其责，但在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范，费用浪费及费用管理漏洞等普遍现象。

　　项目费用管理软件之后，可以通过转变传统的管理理念，明确分工，划分职责，一环紧扣一环，加强了费用管理中的约束，减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为，真正算清管理者关心的数据，如项目实际费用,材料、机械、分包的业务台帐等，实现管理者对费用和资金的实时监控，从而把事后无谓的监管变为事中有效的控制，堵塞管理上的漏洞，进一步促进企业的规范化管理，进而提高企业的整体管理水平。