山东省建设工程资料管理软件

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　　由于工程施工技术资料是施工管理的重要组成部分，能够反映施工管理的水平和质量，因此资料的准确性、及时性和完整性不仅影响工程的验收，而且为工程的合理使用、维护和扩建提供重要依据。目前我国施工单位的管理缺乏信息化的科学管理理念，过分追求经济效益的最大化，导致信息化出现很多问题，给工程建设的责任主体带来很多矛盾，也给以后的管理带来很多困难。

　　一、建设工程资料管理存在的不足

　　1、管理机制不完善，由于各施工企业水平参差不齐，大部分施工企业没有建立健全的管理机制，导致技术资料的收集和整理存在问题，难以保证施工项目技术资料的收集和整理能与工程施工同步进行，存在滞后性。有些施工企业甚至没有设置专职资料员，无法及时整理和收集工程技术资料，造成技术资料混乱和缺乏，技术资料时效性差。

　　2、缺乏可行性，施工组织设计是施工单位全面了解工程实施情况的技术文件。施工组织设计的完善与否，直接关系到工程的质量和进度。项目主管技术负责人要有针对性地编制施工组织设计和施工方案，但存在编制工作交给资料员的现象。由于资料员对图纸及相关技术理解不够深入，在编制过程中套用格式进行修改，无法根据工程特点进行更深入、更有针对性的编制。

　　3、缺乏真实性，建筑工程是一个庞大的系统，从单位(子单位)工程到每个检验批，它涉及到许多施工要素、施工人员和管理人员。部分施工企业相关人员不能及时到达现场，资料签字现象普遍，缺乏技术资料的真实性。导致工程质量问题发生后无法追究责任，给质量纠纷带来一定难度。导致数据日期与施工日期不一致，造成技术数据严重失真，不能反映建设项目的实际施工情况。

　　二、建设工程资料管理的有效措施

　　1、加强施工档案管理的信息化建设

　　随着信息技术的不断发展，信息化已经成为企业和单位发展的必然趋势，建设项目档案管理水平必须提高。建设单位要更加重视档案管理的信息化，加大投入，不断完善建设所需的软硬件设备。新时期的建设档案管理人员不仅要有扎实的档案管理专业知识，还要熟练掌握基本的计算机操作技能，学会建立各种档案数据库文件。借助现代信息技术，档案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服务。

　　2、确保建设项目档案管理质量

　　工程档案管理要求逐级划分，企业内部管理人员需要统筹规划。各项目单位需要对施工情况进行严格记录，并按照相关记录规范填写数据。比如做记录一定要用黑色签字笔，所有表格都要按规范画。涉及的原始照片资料不能与文字装订，需要复印后才能装订;所有记录材料必须由上级领导签字，项目负责人进行初审。

　　3、做好施工资料的保密工作

　　在施工资料的管理中，由于施工资料的记录和整理过程中有很多的领用人，为了避免签字、资料丢失等问题。，做好施工资料的保密工作，将资料管理的责任落实到每一个经手人身上，避免资料丢失时相互推诿，责任不清。明确建筑材料的价值和保密的目的，档案管理部门要打破传统的档案管理观念，充分发挥自身的管理价值，做好信息保密工作;通过材料价值的开发利用，给企业带来一定的经济效益。

　　三、泛普软件-资料管理软件的好处

　　1、资料集中存储管理

　　通过资料管理软件文档，我们能够对企业组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，从而打破部门与部门之间的信息壁垒，构建企业文档资产管理系统。资料管理软件的团队空间相当于企业网盘，支持所有格式文件的上传下载，以及 Office、PDF、音视频等多种格式文件的在线预览。

　　2、档案资源管理

　　资料管理软件是指运用科学的原理和方法管理档案，为各项社会事业提供档案信息服务的工作。它包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、统计、开发利用、数字化加工等环节，是档案部门很基本的业务工作。

　　3、文档安全管控

　　企业管理员可以设置外部协作者控制，能够对导出、打印、下载、复制等分享行为进行精细管控，能够决定是否开启文件水印……严密的安全设置能够有效预防和降低内容外泄的风险。文件安全预警功能，可以帮助企业实时监控文件异常状态。当短时间内出现大量复制、导出、打印、下载文件等异常行为时，系统就会自动发送邮件提醒企业管理者，从而避免发生企业文件、数据泄露。

　　工程管理工程资料的重要性，工程资料是工程实施的参考标准，是工程质量的直接反映。因此，企业必须重视工程数据的收集和生产过程。要规范填报方式，合理安排材料，保证最终数据采集准确。综上所述，工程资料是项目实施中所有活动的记录和文字材料，在资金监控、施工指导和质量确认中起着重要的作用。