山东省工程资料管理软件

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　　由于我国工程建设能力的不断提高，相应的建筑工程施工技术也在不断提高。同时，各种信息和文件的分类和归纳在相关项目的建设过程中也起着非常重要的作用。资料管理的相关工作需要渗透到建筑工程的全过程，任何一个施工环节都要进行资料管理和记录。如果对项目的相关信息管理不当或管理能力差，会导致项目的后续管理和保修缺乏参考。因此，有必要利用信息技术来提高项目资料管理的能力和效率。

　　一、工程资料管理容易出现哪些问题

　　1、资料收集不够全面，部分人员缺乏资料管理知识，会影响建设项目设计和管理阶段资料收集的效率和质量。而且，在资料管理过程中，一些资料工作者还受到其他因素的影响，导致资料收集和分类不佳和不全面，在某些情况下导致资料不完整和丢失。

　　2、管理机制尚未完善。许多建筑工程部门还没有意识到信息管理对建筑工程的重要性。他们整理了资料，并处理了相关部门的广泛检查。目前建筑工程部门注重利润，忽视资料管理，对建筑工程资料建立了完善的管理机制和监督控制程序。一些施工单位建立了相关的施工信息管理系统，但由于缺乏执行力，所建立的系统并没有发挥作用。此外，建筑工程项目信息管理系统还不够完善，人们对建筑工程项目信息管理的认识还不够深入。因为人们没有形成收集信息的习惯，我无法履行我的职责，最后我来到了这里。

　　3、主要资料丢失问题，资料丢失是建筑资料管理中的常见现象。这主要是因为缺乏信息管理人员，施工企业对信息管理重视不够。由于缺乏适当的管理制度，一些员工经常因材料租赁损失而丢失材料。很多公司做完，项目就完成了，备案信息是可选的。因此，缺少项目主资料、工程资料和工程监理资料。

　　二、工程资料管理的对策

　　1、加强施工技术资料的收集和记录

　　为了保证建筑工程的质量，今后如有问题，可以查阅建筑工程的施工技术记录。因此，收集和整理建筑工程的施工技术是非常重要的。我们需要安排专门的人员进行收集和存储，收集者必须是每个项目的专业人员。在整理建筑工程资料的过程中如发现错误，必须及时纠正，以保证建筑工程资料的完整性。

　　2、完善管理体系

　　管理系统是建立数据管理的方向和基础。完善建筑工程管理体系，可以有效提高建筑材料编制的质量和效率，提高建筑工程师的技术水平。是明确部门内部的分工。项目部资料管理部在建设过程中，要细化资料管理的内容，明确工作任务，强化工作职能的体现，保证每个工作环节的具体落实，有效提高工作效率，制定具体的规章制度。通过建立具体的数据管理规章制度，规范内部数据人员的行为，提高组织规划和工作质量。

　　3、使建设项目资料的编制更加规范

　　施工单位应对每道工序进行详细、明确的说明，并结合企业的发展需要和具体情况编制工程资料。在这个过程中，要收集所有的信息，为后续准备过程的有效开展创造条件。要充分理解和讨论相关标准，并在具体的数据准备过程中全面贯彻这些标准。要更加注重质量检查过程，根据实际情况对数据中的信息和数据进行全面检查，避免记录错误和内容不全，保证编制数据的完整性，保证信息的真实性和准确性。

　　三、泛普软件-资料管理软件的好处有哪些

　　1、更加简便且具有扩展性

　　企业的资料在不同季度都有着不同的数量，一季一季总结下来资料的数量堆积得越来越多管理的难度也越来越大，因此企业使用资料管理软件来进行资料的保存归纳不仅更加简便，而且还能够提高系统扩展性在面对新需求时能够及时应变提供新功能。

　　2、节约管理时间

　　资料的管理在传统管理方法下需要耗费大量的时间和人力，对于讲究工作效率的企业来说这种管理方式不利于企业长期以往的发展，而使用资料管理软件这一功能强大的软件就能够减少人工管理时间，通过系统的流程明确管理的步骤来达到节省时间的效果。

　　3、集合相关信息方便企业操作

　　资料处理的麻烦所在就是无法通过人力将信息快速的集合，而使用资料管理软件就能经过电脑的筛选整合快速的将资料信息集结，令工作人员在短时间内获得想要的数据信息方便接下来的工作操作，并且能够一键生成企业相关的数据表格保障企业的信息整理。

　　4、帮助企业更好规避法律风险

　　资料管理软件中记录劳动合同可以证明双方的劳动关系、权利和义务。转正表单、奖惩表单签字可以证明双方认可的事项。离职手续签字可以证明劳动关系终止。

　　综上所述，在建筑施工过程中，工程信息可以为建筑工程的实施提供各种依据和保障。因此，工程项目的信息化管理对于建筑项目的建设尤为重要。因此，相关建设单位必须进一步完善建设项目的信息管理系统。并通过增强资料管理人员的管理意识，使管理人员在收集和管理工程资料时不断提高，从而进一步提升建筑工程资料的管理能力。