山东建设工程资料管理软件

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　　建筑工程资料可以记录建筑工程中各个项目的完工情况和资料，反映整个工程的施工过程，因此，对技术资料的管理具有十分积极的现实意义。但在实际的管理过程中，这就要求员工正确把握问题产生的原因，采取有效措施加以解决，对建筑工程的质量和施工安全提出了更高的要求。建筑工程质量和施工安全与建筑工程档案管理密切相关。建筑档案管理的有效发展可以促进建筑业的发展。

　　一、山东建设工程资料管理存在的问题

　　1、缺乏员工管理意识和水平。建筑工程项目管理存在诸多问题。我们非常重视土木工程管理和成本管理，但建筑工程资料管理的重要性相对较低。这是因为施工企业忽视了工程资料管理的重要性，资料管理人员档案意识淡薄。而管理意识的缺乏并不会提高管理人员的整体管理水平，从而对工程物资的安全和完整储存产生不利影响。

　　2、资料管理系统不完善。虽然施工企业已基本制定了相应的管理制度，但根据具体的工作实践，企业原有的管理制度仍存在诸多问题，制度内容不够健全和完善，使得工程资料管理工作在具体实施过程中受到不利影响。企业建立的制度缺乏对工程文件和施工工艺的要求，使得施工队伍得不到很好的统一规划和管理。

　　3、主要资料丢失问题。资料丢失是建筑资料管理中的常见现象。这主要是因为缺乏资料管理人员，施工企业对资料管理重视不够。由于缺乏适当的管理制度，一些员工经常因材料租赁损失而丢失材料。很多公司做完，项目就完成了，备案资料是可选的。因此，缺少项目主资料、工程资料和工程监理资料。

　　二、山东建设工程资料管理的措施

　　1、提高管理人员的管理意识和水平

　　为了提高工程资料管理人员的管理水平，首先要加强对管理人员进行资料管理重要性的普及，使他们充分认识到工程资料管理在建设项目中的作用，从而提高他们的管理意识。施工企业应重视管理人才的培养，定期对资料管理人员进行培训，加深他们对资料管理工作职责的理解，增加业务知识，提高业务能力，明确工程资料收集的关键环节和注意事项，进一步提升专业管理能力。

　　2、建立和完善资料管理制度

　　一些工程监理部门和施工单位按照过去的经验和习惯来管理项目。从工程资料管理的角度来看，它们通常采取归档的形式。工程资料管理的基本要求和目标是以规范和完整的方式对处理进行详细归档。在项目前期，项目管理部建立了科学合理的资料管理系统，充分规定和界定了监理、建设、施工单位的具体职责和义务，并制定了相应的奖励机制和处罚措施。

　　3、加强施工技术资料的收集和记录

　　为了保证建筑工程的质量，可以查阅建筑工程的施工技术记录。因此，收集和整理建筑工程的施工技术是非常重要的。我们需要安排专门的人员进行收集和存储，收集者必须是每个项目的专业人员。在整理建筑工程资料的过程中如发现错误，必须及时纠正，以保证建筑工程资料的完整性。

　　三、泛普软件-资料管理软件带来哪些好处

　　1、规范公司管理，提高工作效率

　　它是最直接的。拥有一个资料管理软件可以大大减少员工文档传输的时间和难度。有了资料管理软件的应用，员工只需要在系统软件中进行实际操作，包括申请处理、审核、签字、公章等。让一些步骤较多的高难度任务能够越来越有序。他们可以根据公司的具体情况设定人性化的工作内容，考虑公司全方位的人性化要求。

　　2、节省运营成本和时间，提高内部资源利用率

　　资料管理软件的应用可以保持无纸化办公，为公司节省大量的纸样和包装印刷费用;因为有些事情可以在系统软件中解决，为员工节省了大量的时间，使他们能够在短时间内做很多事情;利用资料管理系统交换资料也节省了多余的电话费，合理安排时间和运营成本。

　　3、摆脱邻里效应和资源荒岛

　　在公司应用资料管理系统之前，公司内部资料内容的传递是基于电话和职员。但是不能在同一个服务平台上传输。公司内部业务管理系统均为独立的分布式系统软件。数据库不一致，资源共享水平不高，管理方式分散，逐步实现了客户资料的多方位掌控，稳定了客户关系管理，提高了客户服务质量。资料管理软件安装后，相关资料内容的解决方案集中在一个服务平台上，所有人都可以看到，资料内容可以方便地传递和理解。

　　4、保持积累的专业知识和工作经验

　　由于资料管理软件存储的是专业知识文本文档，不仅方便人们即时搜索，而且是公司整个长期运营中积累的智力和工作经验，所有人都可以方便地浏览和学习培训伙伴的资料内容和专业知识，逐步实现公司最关键的财产专业知识的高效管理方法、积累、结算、传播和应用，这些都存储在系统软件中，可以合理避免员工外流造成的专业知识外流。

　　资料管理是建筑工程发展的主要环节。这一环节的发展对本项目具有不可替代的现实意义。就要重视数据管理，科学安排，用合理的方法促进数据内容的真实性，保证技术数据具有实际指导意义，为后续工作的有效开展储备真实资料。集成化一体化，让信息内容的沟通交流互通有无，更高效率的保持工作中目地，提高效率。