OA旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息
OA旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,济南OA软件在以人为本的高效协作在中国企业管理软件领域将其发挥到了极致,成为企业部署协同管理的基础。企业经营管控是对企业的组织(人)和业务过程(事)的管控,OA系统重在强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通。而ERP,它是“一套集企业营销、制造、采购、人力资源、财务、后勤保障等业务功能为一体的高度集成的应用管理软件系统。”它的主要作用是将企业的整体资源进行优化组合,达到资源的充分利用,加强企业内外协调,济南OA系统使企业在激烈的市场竞争中发挥最大的效能,从而取得更好的经济效益。
我们可以发现协同OA和 erp系统的功能模块和侧重点都不同,ERP系统主要面向于实际工作,而协同OA更注重这些工作之间的联系。实际上,协同OA的功能全部在ERP系统的基础上发展而来,完全实施一个协同OA就是实施ERP系统的功能加上协同OA中的知识管理、流程引擎等功能,然后通过信息门户,将内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体,使得用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协同工作。
我们从信息元素矩阵的角度出发,可以看出信息元素(人、财、物、知识、客户、流程)也可以来自以ERP为主的系统中。
这些信息元素的最终展现方式在协同OA中以信息门户的方式,个性化展现出来。
即便是像媒体所描述的那样“ERP系统已如昨日黄花,济南泛普OA软件正红日当中”,但我们仍然不可以忽视了协同OA是在应用系统的基础上发展起来,尤其是ERP系统。协同OA其主体是人,在人与人协同的过程中,由人传递、携带、衍生出各种相关联的资源、信息,而这些资源、信息并非是协同软件的本身,仍然来自于应用系统。
应用OA办公系统支持协同系统,提供协同之间的数据,从某种意义上说,协同OA实际是应用整合的一种工具,是应用与应用之间的一座桥梁。所以,不可轻言谁将取代谁,实际上要注重协同OA与ERP系统的整合,这才是集团型企业信息化的关键。
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