专职律师之间的客户和案件资料相互独立

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      告板公示相关信息，不利于信息沟通。另外，可以共享的公共资源也很少，不利于知识经验的传播，这不利于形成自己的律所文化。 
　　 解决方案设计 
　　***软件公司根据甲律师事务所规模大、人数多、业务繁杂的特点，提出了一整套贵阳律师行业OA软件发展解决方案，从网络综合布线、机房建设、网络安全、软件应用系统实施，以及售后维护服务等，进行了全面的布署和实施。 
　　在硬件及网络环境建设完成后，又进行了一些具体的实施工作，包括数据批量录入、软件安装设置、用户培训，并在此后的一定时间里，根据该所的特定需求进行了客户化修改。针对上述需求中存在的问题采取了如下的解决措施： 
　　（1）在流程效率上 
　　帮助该所重新明确了人员职责分工，定义了业务处理流程，通过所提供的律师事务所管理软件实现电子化的收案登记、立案审批、办案过程控制、结案审批及归档，统一存储案件基本资料，减少了资料误差。最终实现了无纸化办公，大幅度提高了律师事务所的工作效率。 
　　（2）贵阳律师行业OA软件在规范化管理上 
　　主要采取了以下措施：其一，进行案件冲突检索，避免内部利益冲突的发生；其二，客户关系管理更加科学有效，不断积累、挖掘客户资源。其三，通过案例统计分析，律师事务所业务方向更加明确。其四，软件中的共享资源里设置常用的格式合同及法律文书，由事务所统一起草管理，格式统一，供律师随时调用，有效的消除了不规范操作带来的潜在风险；其五，可以通过软件进行协同办公和合作办案，律师与助理、律师与律师之间即使在不在同一环境下，也能够让协作人员随时了解他人的办案意图和工作进展情况，并进行在线沟通。 
　　（3）律师行业OA软件在律师事务所文化建设上 
　　在文化建设上，主要采取了以下措施：其一，建立基于网络的公共资源库，让律师和其他工作人员随时查询法规、调阅案卷、使用文书范本等，享受更多更好的的便利和服务。其二，建立电子公告板，通知或公告的发放完全通过网络进行，律师可以在任何地方、任何时候随时查看；其三，建立了在线消息平台和内部讨论制度，增强了所内人员的沟通，增强了本所的凝聚力，有利于本所文化的形成。 
　　（4）在保密与安全性设置上 
　　主要采取了以下措施：其一，专职律师之间的客户和案件资料相互独立，除非合作办案或者指定共享的人，否则其他人看不到自己的客户和案件，有效的保护了个人的私有资料泄漏。其二，采用内外网自动识别技术，配以不同人员的使用权限，有效的防止了外部的攻击和数据的泄漏。 
　　综上所述，律师事务所OA软件建设，是OA软件时代企业管理中的重要组成部分。作为从事法律服务的律师事务所，其OA软件建设具有律师服务行业的显著特点。律师事务所也必须明确自身在管理中的优势与劣势，建设活跃的专业网站，选择合适的律师事务所管理软件，有计划、有步骤地推进律师事务所的OA软件建设。