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律师事务所信息网络化的一个方面

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   便于实现律师行业网络管理 
  律师事务所信息网络化的一个方面,还包括构建律师事务所行业网络管理平台。通过网络,可及时了解律师事务所发展现状,并有助于高效的解决有关行政监管的争议或纠纷。 
   律师事务所OA软件建设的条件 
  律师事务所OA软件建设是一项系统工程,需要配备专业的管理力量与资金支持,实现贵阳律师行业OA软件建设也需要一个循序渐进的过程。 
  重庆律师事务所OA软件建设是在具备一定条件下,有步骤,有计划地进行的。主要包括以下几个程序或环节: 
   硬件设施建设是基础 
  律师事务所建立网络管理平台,需要基础的网络硬件系统配置与支持。主要包括服务器,电子办公设备、机房等。 
  需要注意的是,一方面,合理配置现代化的网络办公设备是重庆律师事务所OA软件建设的前提和基础;另一方面,在硬件配置基础上也需要使用合适的律所综合管理软件的支持,才可能整体上发挥效果。 
    软件建设是关键 
  与硬件设施相对应,成都律师事务所OA软件建设方面,也同样需要开展一定的“软件”建设,包括网站建设、综合管理平台操作系统、律师行业监管网络平台运用等。如果花大笔的资金进行硬件设备和网络建设,如果没有软件系统平台,那么硬件和构网设备的应用成效只利用了10%。我们逐一说明其中的必要性和提出具体的操作建议。 
  1、建立律师事务所网站及博客 
  因特网作为数字媒体,具有跨地域、跨时空的贵阳律师行业OA软件信息传输优势。同时,在网络的虚拟环境中,也形成了一定范围的虚拟市场,潜在地消费需求被激发,网络可以成为交易的平台。这是律师事务所挖掘网上市场机会的重要途径。 
  网络为律师事务所提供了良好的发展机会,为律师个人提供了施展才华的空间。通过建设律师事务所网站,以稳定的网上沟通平台,非常有利于律师事务所与外界的沟通与交流,快速展示工作成果,寻找潜在的业务机会与客户资源,这是律师事务所树立律师事务所专业、规范的品牌形象的重要方式。 
2、搭建所内综合信息管理平台 
  律师事务所日常的管理涉及到方方面面,最为复杂的就是收案登记、立案审批、办理过程监管、归档管理以及客户服务管理等系列过程。律师事务所是一个高知识含量的项目型组织,其经营成本主要是人力成本。 
  如果律师事务所内部可以搭建一个综合管理平台,围绕业务、人事、财务等事项实现统一管理,将无疑极大程度提高管理效率。 
  为实现这一目标,律师事务所的综合信息管理平台需要一套合适的管理软件支持,以便于实现以业务管理为核心的项目管理。通过OA软件管理,合理配置人力资源,实现资源优化。 
  但是,每个律师事务的情况不同,应结合自身的需求实际去选择和配置合适的管理软件。这里需要注意两个问题: 
  其一,应首先进行详细的需求调查。这可以在贵阳律师行业OA软件开发商的配合下进行。对各个部门分别进行需求调查与分析,圈定存在的突出问题,并对比软件的功能,进行相应的改进。 
  
  此外,根据律师事务所本身存在的差异,可以选择不同版本的软件。比如,对于大型合伙式律师事务所来说,选择综合协作型软件比较合适,对于尝试公司化管理的客户而言,可以选择适合公司制管理的软件。 
  其二,需要配备合适的管理力量进行管理平台的日常管理与维护。这需要律师事务所的相关负责人引起足够的重视,必须选拔合适的管理人员,对相应管理环节分别进行有效管理,并紧密配合,真正发挥平台的信息管理作用。 
  3、加入律师行业监管平台 
  律师行业OA软件管理已经实现,各地的律师事务所都已纳入到一定级别的行业监管网路体系中,有关行业监管的相关问题,可通过网络平台进行办理,提高了管理效率。 
发布:2006-02-25 17:03    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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