协同办公软件在XX律师事务所业务支撑系统方案

协同办公软件在XXXX律师事务所业务支撑系统方案
事务所现有工作及发展需求

传统的工作模式通常是依靠合伙人或办案律师的收案之前进行人工审核，稍有疏忽，冲突就会发生，无疑会增加律所的办案成本及风险。随着业务不断拓展，规模逐渐加大，案件利益冲突的发生在所难免。

解决方案
泛普OA系统提供案件利益冲突的自动提醒和手动检索功能，并控制在严谨的审批流程中。办案律师只需将客户信息和对方当事人信息录入到系统（通过提交立案流程），企业OA会自动将双方当事人的信息在律所业务库中进行查重，一旦发现结果，即会提醒，同时还可以进行深入的手动检索，为办案律师评估案件办理的可能性提供了依据。

传统的工作模式通常是依靠合伙人或办案律师的个人操作习惯和专业度以及法院排期来控制诉讼案件的进度；法院排期不可改变，当案件一多，极易造成办案律师疏忽，同时，每个诉讼案件的进度合伙人无法掌控和查看，整个业务量和收益同样无法确认。

解决方案
协同办公系统提供按照单体项目操作的方式运作诉讼案件，能够提供XXXX标准的每个类型的案件操作模板，同时在案件处理过程中，提供相关案件必须提供的资料提醒以及过程动作提醒，合伙人可以按照权限实时查看整个事务所所有诉讼案件的进度以及成本和创收状况。
系统提供主管合伙人对利益冲突检索申请、收案申请、业务交接、出具公函、寄件申请、结案申请等事项的审批工作。业务人员提交审批单后，信息即可流转至审批合伙人的待办事项中，合伙人登录系统时即可看到并直接处理。与传统的审批工作相比，可显著提高工作效率，降低内部沟通和管理成本。同时系统设置了网页消息、手机短信、手机操作平台等多种提醒方式和操作模式，避免合伙人在繁忙的工作中会遗忘重要事项导致进度拖延的情况发生。

发布：2006-04-14 12:13 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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