办公OA如何加强律师事务所对分所的动态掌握？

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律所在办理业务过程中会形成大量的业务档案，传统文档管理易丢失、易被窃取、需专人管理、占用空间大，查找困难等弊端。

解决方案
系统在提供了档案管理模块，支持电子文档的保存以及纸质文档保管情况的记录，同时，系统还提供便捷的查询功能，律师可以根据办案时间、案件名称、业务编号等信息迅速调取自己需要的资料文件，以至于全文检索，大大提升律师的工作效率；数据保存于系统中，提供完整加密和权限控制手段使文件和资料的管理更为安全可靠。

分析信息不通畅
随着异地设立分支机构的增加，由于地域的原因，律所对其分支机构信息往来受地域的限制，无法进行有效的监督和指导。办公OA如何加强律师事务所对分所的动态掌握，形成有效地管理。

协同管理系统的解决方案
使用律师事务所管理信息系统，泛普OA软件为律师建立一个信息资源共享的平台的同时，也为律师事务所建立了一个规范管理的机制。通过平台，律师事务所可以通过数据导入或者直接联网的方式，可以非常轻松的将其分支机构的业务信息、财务信息等加以汇总，加强律所对其分支机构的运营监督和业务指导。

预算管理困难
事务所现有的预算通过后，需要再人工记录每一笔支出，然后进行汇总统计，相对繁琐。

解决方案
泛普OA系统提供费用控制流程功能，所有的费用支出，OA办公自动化软件包含固定资产支出、促进中心支出、发展中心活动支出、人员开支、税费支出等所有需要支出费用需通过合伙人审批，相关的费用和预算余额系统会自动记录和扣减。

人员流动损失
律师流动频繁，削弱律师事务所团队力量；也可能造成客户资源流失。如何能尽量减少律师流动给律所带来的影响。
解决方案
律师在日常工作中通过系统提交的业务信息，系统会将这些业务信息保存下来形成一个信息资源库，经过授权，业务信息资源能够为合伙人共享，达到信息资源的充分利用。同时，律师的客户资料信息在日常工作时已经添加到系统中，形成了全面的客户资料库，通过这种方式，客户资源被保留下来。律所可以将客户指派给相关律师加强联系。

人才储备不足
哪些新进律师的工作最有成效，是否需要重点培养；
协作律师的绩效如何？是否可以独立接洽客户；
促进中心效果如何是否需要增加预算。

解决方案
在律师将工作中的利益冲突检索申请、收案申请、业务交接、出具公函、寄件申请、结案申请等工作事项全部通过系统提交审批的同时，相对应的工作绩效也展现在了合伙人面前，同时，OA办公系统软件提供工时管理子系统，将非业务工作和业务相关协助工作记录在案；
系统还提供了对于所有促进活动的审批、费用管理、预算管理可以通过数据统计直接反映其效果。