济南OA软件在企业建设迈上新台阶

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济南OA软件在企业建设迈上新台阶
对于XX集团这种集团型企业，由于组织机构庞大、业务数据繁杂、市场环节众多，对资源管理配置及效率提升具有较高的要求，黄碟平分析认为要想XX集团的信息化水平上一个新的台阶，就必须打破现有的传统办公模式，进行网络协同办公平台建设，消除各部门之间的信息孤岛。
XX集团公司领导十分重视网络协同办公平台的建设，投入了大量人力、物力和财力。集团公司网络协同办公平台(以下简称XXOA)从2005年11月份开始实施，到2006年7月完成，共分三期实施，初步实现了集团公司由单一的计算机及网络、电话、传真、复印机过渡到以网络办公平台为核心的，全方位的、立体化的，具有强大管理功能的网络办公自动化，为进一步提高集团公司办公自动化水平夯实了基础。
直面三大需求。
XX集团是一家以PTA、聚酯和化纤原料生产为主营业务的现代化大型民营企业，总部占地面积53万平方米，员工4000余名，现在在萧山、宁波和大连都设有工厂。多年的企业营运在取得长足发展的同时也面临着一些企业内部管理的问题，形成三大需求，一是日常行政管理，二是知识管理，三是用户权限管理。
日常行政管理涉及多部门工作，事务繁杂，往往工作效率低下，公司希望能实现工作的流程化管理，可以在工作流到达时自动提醒相关人员;延误处理的流程会对相关人员发出警示;所有的流程信息都具有可追溯性，用户可以方便地查看其他人员的处理痕迹;领导可以全程监控任务的执行情况;可以对工作流的某一节点(即流转的某一阶段)设定多个并行的操作人，以使操作者可以替代缺席的同级别人员对工作流做出处理;支持远程和分布式办公，便于出差在外的人员或移动办公人员的操作，大大加快工作流的处理效率。
而在集团营运过程中，有大量文档和数据产生，需要对这些文档数据进行整理和共享，同时也需要帮助集团公司对相关的资源进行高效、有序的管理，让所有人都能快速而方便地把自己掌握的经验技能以恰当的方式共享，同时访问到或学习到自己所需要的信息和知识，从而全面增强人员的技能素质和协同工作能力。
除此之外，XX作为一个集团化公司，不同级别的领导需要有不同信息查询和管理权限，实现个性化的需求。
通过前期调研，由济南泛普科技和集团总公司信息中心共同组成的项目实施小组，双方很快确定了实施目标：一、济南OA软件实现公司知识库的积累和管理，达到知识集中共享、再利用的目的。二、实现审批的模板和流程定制，设置权限。三、济南OA实现管理向无纸化办公、沟通实时快捷转变。通过XX协同管理软件为企业内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作，使使用者的办公效率大大提高，任务传递高效清晰，济南OA系统可以及时了解任务、工作的进度，节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。四、济南泛普OA软件规范企业管理行为。通过信息流程约束，规范管理过程，实现管理规范化，流程制度化，规范使用者的管理，从而实现信息集中式管理和分布式应用，搭建起企业高效协同的办公平台。