金蝶kis行政事业版v9.0 是否我每月都要做一次清理结算和结账？

　　不可以，财务每个月必须结账，过账只是代表你的凭证登帐而已，要出报表，继续过度到下月，必须结账

　　金蝶KIS行政事业版年終結帳注意事項

　　1、什麼是年結?

　　年結是指每年到12月的賬和表都正確無誤，過度到下一個年度的一個過程，其操作和月結基本一樣。但有一個本質的區別就是年結時將刪除上一年度的數據，所以年結前一定要做備份，而且年結後無法反年結。

　　2、年結之前應當注意那些問題?如何做賬套備份?

　　A：硬碟空間：如果放賬套目錄的硬碟空間不夠，金蝶系統不僅不會生成.A08、.AIB檔，而且還會導致年結失敗,甚至會導致賬套損壞。

　　檢查硬碟空間大小，可在桌面上雙擊“我的電腦”即可查出硬碟可用空間的大小， B：網路版的用戶，在年結時，其他電腦必須徹底退出金蝶系統，否則會導致年結失敗。 C：年結前必須檢查“本年利潤”科目餘額是否已經結轉到“未分配利潤”科目，這張憑證必須手工做，機器無法自動生成。

　　D：賬套備份

　　以“金蝶.ais”賬套為例做個備份，打開金蝶軟體在“檔”菜單下選擇“帳套備份”功能之後彈出一個窗口，自己選擇一個目錄保存備份檔。

　　最後在“D：金蝶備份” 會生成一個下“金蝶.AIB”檔。 3、與金蝶軟體密切相關的幾個擴展名檔：

　　BAK檔是金蝶系統在備份時或修復賬套時，在賬套目錄自動生成的備份檔。 AIB是備份時或期末結帳備份時生成的備份檔，需指定備份檔目的路徑

　　a08是年結後在賬套目錄自動生成的一個賬套備份檔。2008年年結的賬套生成的備份檔為*.A08、2009年年結的賬套生成的備份檔為* A09、依次類推。

　　4、年結後系統自動生成的備份檔：

　　年結後系統自動生成*.A08、*.AIS和*.AIB檔如何恢復*.A08檔：

　　以“金蝶.AIS”賬套為例，年結後金蝶系統自動在“D：金蝶備份”下生成“金蝶.A08”檔，只要把擴展名“A08”該為AIS即可。(通過“重命名”即可修改)

　　如何恢復*.AIB檔?

　　以“金蝶.Ais”賬套為例，假如原先“金蝶.AIB”備份的檔在“D：金蝶備份”下，打開金蝶軟體，在檔菜單下點擊“帳套恢復”

　　之後彈出窗口選擇“金蝶.AIB”檔，點擊打開。

　　之後又彈出保存窗口，要求選擇一個目錄，並且在檔案名處重新輸入一個賬套名稱，與原先賬套名稱不能重複，

　　5、年結後如何找到2008年的賬套?

　　A：以“金蝶.AIS”賬套為例，如何找到2008年的賬套。年結後“金蝶.AIS”自動變成2009年的賬套，2008年的賬套需要恢復“金蝶.A08”或“金蝶.AIB”檔。(“金蝶.AIB”的恢復方法參照問題2)

　　如何找到“金蝶.A08”賬套所在的位置：

　　點擊桌面左下腳的“開始”—搜索—檔或檔夾。

　　之後彈出查找檔窗口，在“要搜索的檔或檔夾處”輸入“*.A08”，即可查到2008年的賬套“金蝶.A08”所在的位置。如圖：

　　B：用金蝶KIS行政事业版直接打開“金蝶.A08”在檔菜單下點“打開”功能，在檔案名處填上 A08”，然後點打開，打開的賬套就是2008年的賬套了。

发布：2006-09-28 09:56 编辑：泛普软件 · xiaoyi [打印此页] [关闭]