金蝶标准版软件“给新增的用户授权”怎么操作?
金蝶kis迷你版所有系列的产品,为了满足不同的用户对工作分工和权限的需要,系统提供了用户管理的功能,来帮助用户进行细化管理。在完成用户增加后,还需要由系统管理员对新增加的用户进行具体操作权限的授权后,该用户才能进行相关的业务操作。
1、进入用户管理功能
初次使用软件或当前操作的账套是新建账套时,在以Manager用户登录软件后,通过主界面上的工具--》用户管理,就可以进入用户管理功能,通过用户管理,选择需要授权的用户,才能实现对用户的授权操作。
2、用户授以权限
点击“授权”按钮,即可对该用户进行具体的授权.确认授权后,即可退出。
需要特别注意的是,在进行用户授权时,要特别注意该用户所具有的权限的范围:所有用户、本组用户和当前用户。系统默认为当前用户,但是在实际工作中,则需要根据实际情况灵活使用。
他们的含义如下:
(一)当前用户
只能查看、处理本人所经办的业务。例如:在查询凭证时,就只能查到本人录入的凭证。非本人录制的凭证则无法查看到,也就无法修改和审核。
(二)本组用户
只能查看和处理本组用户经办的业务。例如:某用户的授权范围选择为本组用户,权限设置为“审核”,则他只能审核本组用户所做的凭证,对超出范围的凭证不能审核。
(三)所有用户
选择此范围则可处理所有用户经办的业务,且不论这些业务是属于哪个用户组的处理范围。
很多用户在完成用户授权后,经常会出现进行凭证审核时找不到凭证的情况,绝大多数都是因为在进行用户授权时没有注意上述用户权限范围的选择。
温馨提示:
1、用户授权的操作过程,同样适用于金蝶kis迷你版迷你版、金蝶kis迷你版行政事业版、金蝶kis迷你版医院王、金蝶kis迷你版记账王等一系列金蝶kis迷你版标准财务系列软件。
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