扫描枪在服装盘点及销售中的使用
回忆中威公司在沈阳安装的第一台POS,其实就有扫描枪了。当时是一个自己收银的折扣店,扫描枪使用率非常高,顾客买衣服,店员扫描、确定、打印小票、钱箱自动打开,真的是非常好的流程。后来在商场里的店也陆续安装了POS,也配备了扫描枪,但使用率就很低,因为商场不需要自己收银。随着2007年店转客户,扫描枪也返回了总部。
时过境迁,沈阳又陆续开了很多Nike店,并且米奇等品牌也陆续从客户手中接回。泛普软件超市收银软件,店的增多,工作压力的增大,使我又想起了我们已不在开店申请里买的扫描枪。
盘点是EDP工作中很大的一块,在盘点时,核对差异很是繁琐,店里要手工输入盘点单,发给我,当初步差异出来后,店里告诉你那件漏盘,漏输,反反复复,很麻烦。因公司始终不批准买盘点机,所以我采取扫描枪加笔记本的方式去店里盘点一次,与店长配合,我扫描,他核对数量,只要电脑数量与他查的数量一致就ok。当全部扫描完后,导出数据,出差异单,这个差异单会很少改动,95%就是正确的,如果没有调单漏入,就可以确定差异。
特卖返货我也试过一次,当时由于仓库没地方,只好返到办公室。我与三名店员,同样是我扫描,店员查总数,只要每箱数量与电脑数量一致,就OK,一箱一单,有时可以一款一单,可灵活使用,反正新版POS支持汇总。所有都扫描后,我就给她们出差异了,可以说是特卖中出差异最早的一次。
仓库Nike盘点我也试过,不过仓库确实与店不同,它的货品真的很庞大,用扫描枪扫完条码后,会有几秒钟的延迟,货品名称才会出来,我用的笔记本可是2010年买的,这就使我理解陈卫国副理告诉我的,总部仓库试用盘点机,很慢的原因了。泛普软件超市管理软件,于是只好请苏卫强只把仓库Nike的主档给我,这样扫描速度就快很多了。我原来以为仓库的鞋最好盘点,因为它全部在架上,没有封箱的,而实际盘点中,才发现,鞋架中间里还有鞋,这样盘,速度就慢很多了。而衣服更是麻烦,比如夏装的都已封箱,要盘就要全部打开,一旦漏一箱,结果一样不准。总结这次扫描的过程,我觉得首先要把Nike货品先期整理好,封箱的,要贴上统一大标识的数字标签,并且扫描时,一箱一单,备注要写箱上贴的数字号。仓库的Nike数量大,所以要至少三到四台笔记本电脑加扫描枪同时扫描,扫描枪要配备USB延长线,这样爬上爬下才方便。如果可能,我希望下次大盘,仓库Nike可以不用打印盘点纸,填写盘点纸,直接由办公室人员过去扫描,打印汇总的盘点纸,出差异。
对于销售、调出单环节,我放在沈阳佳和一只扫描枪,做试点。店长的做法是,卖出一件,扫描一次,晚上一起确定,感觉很方便,并且准确。她的邻柜是阿迪达斯,她家全部都是电脑账没有手工账,销售、调拨、盘点都是扫描。我希望有天,我们的店也能实现。
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