赤峰燕京借和佳电商erp实现精细化管理
燕京啤酒(赤峰)有限公司是一家有着30多年啤酒生产历史的企业,生产产品有啤酒、白酒及啤酒原料。赤峰燕京具有其复杂的特性,实施3+1+2生产经营模式,即:3个啤酒生产子公司,1个白酒分厂,托管经营2个燕京分公司。
近年来,随着经营规模的不断扩大以及赤峰燕京自身具有的复杂特性,使得此前使用的传统管理手段和运营方式逐渐凸显出各种弊端。数据信息不规范,业务流程不完整,权限控制混乱,业务数据分析困难等问题困扰着赤峰燕京,已经成为遏制其发展的瓶颈。针对现状分析,只有改变旧的管理模式,才能为赤峰燕京带来新的发展动力。此时,引进先进的系统,运用精确的数据分析方法和科学的管理方式来保证企业的高效运转,已经成为赤峰燕京首选的管理创新手段。
2011年11月,针对赤峰燕京项目的竞标活动,在与公司之间展开。经过为期10天的调研和准备,11月19日下午,竞标双方进行了方案陈述。讲标完毕后,赤峰燕京参会人员进行现场投票表决,和佳软件获全票通过,成为此次竞标的胜出者。
赤峰燕京与和佳软件于11月末签订了深度分销管理系统项目合同。项目第一期包括开票、包装物回收、包装物结算、库存、费用、市场活动等模块,希望通过项目的实施,实现对企业生产经营的过程跟踪,以及对企业资金流、信息流实现有效的管理。
赤峰燕京对项目的实施给予了积极的配合。由总经理高振安亲自带队上阵,确保了信息化业务的顺利开展,同时成立了信息化领导小组,由负责财务的副总经理王宝恒担任项目总监,信息中心主任钟子铭担任,全力配合和佳工作人员,以期在规定时间内实现数据规范化,业务规范化,信息流程规范化。
和佳对赤峰燕京进行了全面体检,重新定义流程框架。由分级解决,规范了操作权限;实现销售业务数据的统一管理,为集团销售业务统计、分析提供标准化的数据依据;建立规范、科学的具有啤酒行业特点的销售业务流程及集团管理体系。
和佳深度分销管理系统在赤峰燕京实现了企业纵向和横向一体化运作,加强了各分公司之间的业务联系,避免割裂规划而造成的系统分散、信息孤立以及投资重复或浪费的现象。纵向一体化是指集团总部和下属各成员企业在组织章程、发展战略、管理政策、管理制度、人力资源政策和企业文化等方面的一致,人、财、物、信息的集中共享,业务运作集中监控;横向一体化是指集团中业务相关联企业的一体化运作,如销售、物流等相对独立的职能,通过一体化运作构成相互作用的高效率供应链。
据赤峰燕京信息中心主任钟子铭介绍,和佳软件灵活应变的N电商erp系统产品非常契合赤峰燕京的复杂性,和佳实施团队在啤酒行业的经验也得到了充分的发挥。各模块上线之后,各项基本业务的管理做到了日清日结;消除了各分公司之间信息孤立的情况,部门之间信息畅通,提高了工作效率,节省了业务成本;瓶箱的周转做到了有效管理;实现了对窜货的查询和控制;对费用的投入产出进行有效分析;实现费用计划、费用申请、费用审批的过程控制;实现市场活动的计划、申请、评估及活动费用结算等全程管理……整体上实现了精细化管理。
赤峰燕京目前的生产运营目标是,到2015年啤酒年销量达到35万吨、白酒年销量3000吨、实现利税达到2.6亿元。我们相信,有了和佳软件的助力,赤峰燕京会更加轻松快捷地达成目标。
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