与和佳十年协作 常林信息化步步为赢
常林股份有限公司始建于1961年,1996年改制为上市公司,目前由中国国机重工集团有限公司管理。常林是国家首批信息程示范企业、江苏省工业化与信息化两化融合示范企业、国机集团信息化示范企业,近年来持续快速发展,至2011年末,拥有总资产31.75亿元、净资产20.99亿元,在职员工1537人。
常林从1988年末开始了初步的信息化,是国内使用信息化推进管理的先行者之一。2002年底,常林的经营规模从近5亿提升到了10亿,逐渐庞大的信息体系和生产组织促生了常林新的管理需求,革新信息化进程成为常林持续发展的必要前提。
经过多次实地考察和严谨的调研分析,常林选择了国内杰出的 厂商北京技术有限公司作为信息化合作伙伴。和佳软件成立于1998年,一直在装备制造等行业进行着深化应用,对于中国国情及国内装备制造企业的特性有着深刻的理解。
常林电商erp系统一期工程于2003年开始,实施过程分为管理咨询、详细调研、客户化开发、业务流程梳理、数据整理和应用等阶段,实施了以生产为主的各种模块。为常林建立了统一的编码体系,实现从产品开发到生产、采购、仓储等环节的信息共享和反馈;建立以电商erp为依托的生产指挥系统,实现存货核算和应付帐管理等功能。
一期电商erp系统的实施也给常林带来了“看得见”的效益:录入各项基础数据达几十万条,系统中排产机型200余种,物料近2万种;主产品的BOM准确率达到了99%以上;实现车间作业,平均核减工时40%左右;客户交货满意率98%以上,定货生产准时交货率99%以上;产品早期故障率下降10%,内部质量损失率下降0.5%。常林的发展呈现出更加强劲的势头,2003年一季度实现销售收入3.2亿元,同比增长78%,至2003年底常林的收益达到了15亿。同时,常林的信息化实施成果得到了同行业公司的广泛关注。
在市场竞争国际化的趋势之下,信息化体系对企业快速发展起到的支撑作用越发明显。如何将信息化与企业的发展之路有机结合,是和佳与常林不断研讨、共同探索、全面跟进的课题。
常林二期电商erp系统工程以提升生产、成本、人力资源等方面管理能力为目标,于2004年8月启动。在一期项目有效运行的基础之上,常林将全部物料纳入电商erp系统管理范围,进一步细化生产管理的车间作业环节,并实现质量、设备、固定资产、制造成本管理等系统功能。
信息化进程在双方的合力推进下逐渐深入,2006年10月,和佳在常林展开了以销售为核心的三、四期电商erp系统工程实施工作。实施营销、财务总帐等功能模块,将常林的产品研发到生产、营销、管理的全过程纳入电商erp系统管理,保证常林的营销网络稳步发展,有效提高营销质量、提升利润的获取能力,探索和的深化应用,推动常林向电子商务及管理的信息化新阶段迈进。
2009年12月,针对常林代理商管理系统的实施,启动电商erp系统五期工程。此系统以常林的销售渠道为重点,对供应链中的信息流、物流和资金流进行系统规划、全面实施和过程监控,加强常林与经销商之间的业务合作,通过规范经销商内部的业务流程以提高其对资源管理的能力,向客户提供良好的购买体验和全过程的销售服务。
2010年和佳软件推出了构件化软件产品,可帮助企业提高应用系统的复用性、可定制性和可维护性,实现构件的按需配置。鉴于以上优势,常林第一时间把营销系统全部升级到了和佳电商erp系统构件化平台。常林于2011年下半年把公司整体搬迁到新厂区,这样的改变对于信息化工程来说,是一个工作量巨大而又极需精细化的过程。和佳按照常林新的生产组织架构和质量控制要求,兼顾其网络状况,建立了相应的业务流程,在保证生产运营的前提下,把常林的电商erp按需配置到了构件化平台之上。
2010年4月,常林电商erp系统六期工程启动,建立了(商务智能)系统。和佳BI以综合分析为主线,把数据、业务、分析、管理等各环节相互贯穿,以多种展示手段,满足常林从高层到普通员工的数据分析需求。为常林提供不断提升的分析能力,通过深入的业务分析,准确反映经营管理状况,为领导提供决策依据。信息化促进了常林的效益提升,2010年7月下旬,常林2010上半年财报显示,主营业务收入实现10.91亿元,比上年同期上升了69.94%。
以常林和佳的良好协作为基础,信息化的力量在国机集团内不断扩散。常林的兄弟单位常林机械于2010年6月启动电商erp系统项目工程,国机集团旗下的苏福马机械有限公司于2011年上线电商erp系统,历经调研、方案设计、系统搭建及运行等阶段,借和佳电商erp系统的成功运行,常林机械与苏福马的管理水平得到了很大程度的提升。隶属于国机集团的中国地质装备总公司利用和佳集团化OA进行协同办公管理,和佳集团化OA构建于管理型协同平台,在中地装实现了独立运营与集中管控的完美结合,全面支撑其持续发展。
此外,国机集团与常林都实施了和佳的优势项目融资租赁系统,构建了融资租赁信息化业务管理平台,达到数据共享、促进业务拓展等目的,并实现项目全生命周期跟踪与监控。
常林通过和佳电商erp系统逐步实现了当初订立的信息化整体目标:以电商erp系统的先进管理理念对经营和生产管理进行了系统的整合和优化,使信息技术与产品开发、生产制造、经营管理及发展理念全面融合,全面提高生产和管理水平,增强综合竞争力,提升可持续发展能力。
常林信息中心主任施轶华说,今后将与和佳深入协作,把精益化生产、产品全等项目纳入常林信息化体系,整体上紧扣需求,从根本上提升、完善和发展信息集成化及智能化,为管理和决策提供更多有价值的信息。
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