新日电动车:300供应商协同制造之道
历经十年发展,电动自行车已经形成一个产值过千亿元、各种生产和配套企业数十万家的完整产业。但是,新兴的电动自行车产业在2011年却经历了一轮过山车似的市场动荡。
2011年年初,四部委(国家公安部、工业和信息化部、国家工商行政管理总局、国家质量监督检验检疫总局)联合下文,因交通事故隐患问题,要求整改电动自行车产业,限期淘汰在用“超标”车,这让大量车企面临生存压力。下半年,国家实施下乡政策,电动自行车又被纳入“下乡产品目录”,一时之间,该产品又出现供不应求。
过山车似的市场剧烈波动,考验的是电动车自行车企业快速、有效的外部供应链协同管理能力,以及灵活、高效的内部供应链管控能力。作为离散型,电动自行车企业的产品生产需要紧密依赖上游300多家零部件供应商的协同供应,一旦任何一个零部件缺失,就无法生产出一台完整的电动自行车,因此如何协同管理数百家供应商,就显得尤为重要。
另外,电动自行车市场个性化需求多,产品品种多样,市场需求变化快,一旦形成库存积压,就意味着数百、上千万元资金占用,提高供应链效率的关键是如何有效预测生产,如何降低库存、提高资金周转?
位于江苏无锡的江苏新日电动车股份有限公司(以下简称“新日”)每年以远超过同行业增长水平快速成长。通过U9构建信息化系统,新日是如何实现供应商协同管理?如何有效预测生产?又是如何布局全国仓储体系?
零部件采购:“核心联盟+风险分散”的供应商管理策略
“在内部零部件的库存管理上,新日对每个零部件设置了‘安全库存’的警报点,比如螺丝钉的库存数量不能低于1000个;当某个零部件的库存达到 ‘安全库存’的警戒数量时,仓储部门会通知采购部门及时备货。”
2011年8月,受到国家整治稀土政策的影响,电动自行车的核心部件之一--铅酸蓄电池开始出现供不应求,不少品牌企业受此影响而业绩下滑,但新日却保证了市场的正常供应。
在一辆电动自行车300多个零部件中,电池是电动自行车四大核心部件(电池、电机、控制器、充电器)之一。而电动自行车的生产需要紧密依赖上游300多家零部件供应商的协同供应,一旦任何一个零部件缺失,就会影响到后续的正常生产。
为了避免单一供应商缺货引发的零部件供应风险,新日在核心零部件方面一般都会选择2~3家供应商进行平衡,而且一般会选择行业内排名前列的品牌供应商,目前新日的上游零部件供应商共有400多家;除了通过多家供应商分散风险,新日提供的订单会在这些供应商的业务中占据较高的比例,一般为40%不等,以此保持与核心供应商的长期战略合作关系。
按照这种“核心联盟+风险分散”的供应商管理策略,新日圈定的核心供应商有100多家,并与他们保持战略合作伙伴关系,从而在类似电池缺货等关键时刻,双方能够彼此相互支持。
此外,在内部零部件的库存管理上,新日对每个零部件还设置了“安全库存”的警报点,“比如,螺丝钉的库存数量不能低于1000个;当某个零部件的库存达到‘安全库存’的数量时,仓储部门会通知采购部门及时备货。”新日的一位负责库存的管理人员告诉《中国经营报》记者。
2010年,新日实施了erp系统U9离散型供应链的管理系统,当某个零部件的库存达到 “安全库存”的数量,系统会自动发送短信给采购人员,及时补货,从而减少人为管理中的统计不准确、通知不及时等情况。正是这种供应商管理策略和安全库存管理,支撑了新日零部件的稳定供应。
尽管如此,一些未知的突发风险也会让电动自行车企业应对不及。比如随着国家对稀土资源的整治,稀土价格翻番,电池市场的行情也水涨船高,电池价格一日三变似的上涨,从而加大了企业的生产成本,“对此,新日通过增加几个月的备货量等方式来解决。”新日电动车公司副总裁胡刚说,“为了避免日后受制于人,同时也为了掌控核心部件的生产,占据更多主导权,新日正计划通过控股或收购小型电池工厂的方式涉足上游市场。”
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