电商erp系统PP模块主数据的创建
1 业务流程
大庆炼化公司是中国石油系统(Ent电商erp系统rise Resource Planning,企业资源计划)第三批推广单位,于2009年12月开始项目准备,2011年4月实现电商erp单轨运行。
生产计划(Production Planning,简称PP)是电商erp的一个核心模块,它通过创建主数据、月度计划订单的创建、转换成为生产订单下达、装置的投入和产出、原料投人、公用工程确认、交退库业务的完成,从而达到对整个生产活动进行控制,以满足财务成本核算的需求。生产计划模块(PP模块)业务流程见图1。
图1 生产计划模块(PP模块)业务流程
大庆炼化公司属于炼油化工型企业,其炼油分炼油一厂、炼油二厂、润滑油厂、储运厂4个分厂21套装置;化工分聚合物一厂、聚合物二厂、聚丙烯厂3个分厂18套装置。依据实际情况,在电商erp系统系统中把上述业务划分为4个生产1工厂、2个采购工厂、2个销售工厂和20个原料产品库位(不含各装置的-二剂库位),与实际划分基本一致,有利于电商erp系统工作的推广和实施。
2 主数据的创建
PP模块是电商erp的一个核心模块,由物料清单、工作中心、工艺路线、生产版本构成PP模块主数据。
(1)创建物料清单(事物代码CS01)。首先应梳理装置的工艺流程,确定物料清单主产品,一个物料清单只能有一种主产品,其余则为联产品或副产品;其次确定物料清单组件,组件为装置投入的原料、燃料及装置产出的产品;第三确定物料清单中各组件与主产品的数量比例关系。200万吨/年常减压装置流程见图2。通常一套装置创建为一个物料清单,以下情况则创建虚拟调和装置:①储运厂成品油罐区,对于成品油则按产品牌号建立虚拟调和装置,如93号车用汽油(Ⅲ)调和;②两套装置同产一种产品,如35万吨/年气体分馏装置产丙烯,60万吨/年气体分馏装置也产丙烯,则建立丙烯调和,让这两种丙烯进入调和,产出化工原料丙烯和丙烯,丙烯用于产品销售,化工原料丙烯用于厂内互供,从炼油供给聚丙烯和丙烯腈装置作为化工原料。根据上述思路,创建了77个物料清单,即炼油业务55个物料清单,化工业务22个物料清单。
图2 200万吨/年常减压装置流程
(2)创建工作中心(事物代码CR01)。工作中心是指在工厂中能够执行工序或者作业的地点,它是直接的生产加工部门,有明确的生产场地,是生产加工单元的统称。创建工作中心,主要用于确定公用工程的作业类型。通常一套装置创建一个工作中心和多个虚拟工作中心,虚拟工作中心是为了核算人工、燃料、公用工程等标准值码,根据公用工程的多少确定装置需要创建几个虚拟工作中心。根据实际的公用工程,确定一套装置对应一个工作中心和三个虚拟工作中心。
(3)创建工艺路线(事物代码CA01)。工艺路线是描述一个产品的生产过程,主要用于计划排产、调度及费用类的生产成本的核算,如人工费、制造费等。一般使用装置的主产品创建工艺路线,用来维护各作业类型的单耗。根据已建物料清单,创建了77条工艺路线,一种主产品对应一条工艺路线。每条工艺路线的描述都是按照主产品、生产工厂、生产装置相结合来实现的。
(4)生产版本(事物代码C223)。生产版本是描述产品的生产过程,是将物料清单、工作中心、工艺路线集合在一起形成加工方案,通常用来定义产品的不同生产方式。某些企业的同样产品可能存在多个物料清单或生产工艺,这时就可以启用生产版本来区别,因此生产版本是物料清单与工艺路线的一个组合,生产版本对于成本核算有着广泛的用途。建立不同的生产版本对应到不同的生产装置,并且在物料账中要求成本控制级别到生产版本,启用生产版本后,CO模块物料账收据和消耗都能按照生产版本来加以区分。
3 结语
电商erp是企业针对物资资源、生产资源、人力资源、财务资源、信息资源集成的先进的模式,并以德国作为电商erp的应用软件。电商erp可对企业资源进行合理配置,规范各个环节的工作流程,实现数据资源共享。
创建PP模块主数据是PP模块的主要环节,主数据的创建既要合理又要符合实际业务需求,以达到简化工作流程,满足财务成本核算的需求。
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