从海尔案例中看企业管理的缺憾
在海尔,很流行的一句话是: “今天工作不努力,明天努力找工作。” 海尔员工为什么会有如此的紧迫感? 让海尔员工感到巨大压力的首先是公司“三工并存,动态转换”管理办法的实施。所谓“三工转换”,是指全体员工分为优秀员工、合格员工、试用员工三种,分别享受不同的三工待遇(包括:工龄补贴、工种补贴、分房加分等),并根据工作业绩和贡献大小进行动态转换,全厂分布。
员工逐步培养起“今天工作不努力,明天努力找工作”的职业意识,调动了工作积极性,一部分员工三上转,成为优秀员工,在一定程度上实现了自我。
检验处有位老员工,一次由于工作疏忽,将一台应换侧板的冰箱盖上了周转章,转到了下道,没有严把质量关,造成损失达2000元以上,因此被按规定由合格员工转换成试用员工。这对他的震动很大,他拿出“三工”转换制度小本,一遍遍地到有关部门咨询可以上转的标准。 在那之后的4个月中,他针对本岗位的薄弱环节,提出合理化建议十几条,有2/3被相关部门采纳,并在一次生产中及时发现并处理了上一班员工生产的7个废箱体,避免了一次重大质量事故的发生,因此又按规定转换为合格员工。 这位老师傅接到通知书后,激动地说自己的努力没白费,心里的一块大石头总算放下了,工作干劲也更大了。后来,他又以更大的贡献,争取成为了优秀员工。
负债工作,研发直面市场 对于在一些企业看来很难推向市场的工作,海尔则实施了“负债”经营。比如:产品开发工作。在市场竞争如此激烈的今天,开发新产品的确是企业生死存亡的大事,市场开发首先要做的就是产品开发。张瑞敏认识到:应该让企业中搞技术开发的人先出效率。然而,工作效率,总是公有企业老总们最头痛的事情。效率从何而来?海尔进行了“负债工作法”的探索,分两步走。 开始的时候,从研究所所长开始,全部采用了项目承包制,取消月薪,开发人员的收入只能与产品的销售挂钩,而平时的生活费只算提前支取。也就是说,开发人员只能根据所开发的产品的市场效益拿钱。这办法操作起来是很细的——1.设计时间目标:是不是按时完成,有没有拖期。2.设计质量目标:一是在开发和生产过程中没有不良反馈,并符合标准化和通用化;另一个则是市场上对产品质量的反馈。产品上市以后产生了效益,按一定比例,给从事开发的技术人员提取报酬。
这个办法用了一段时间之后,张瑞敏感到:由于没有设计销售额的目标,对于技术人员来说,投产后卖多少算多少,收入只是多一点和少一点之别,工作压力并不是太大,还得给他们加压。 改革又往前进了一步,海尔对技术人员包括项目开发人员和项目组织人员,采取了“负债开发”——企业给你这么多资源,你要创造出相应的价值,要按时开发出产品,开发出的产品还要有质量保证和销售额的保证。比如:一个项目的负债额是10万元,项目成功后,按目标应该达到年产5万台的产量,达到这个目标后按规定应得到3万元。批量投产后,如果一年超过了5万台,就等于完成了负债额,然后在3万元的基础上递增。产量达到10万台时,开发人员就可以得到6万元的收入。假如没有达到5万台的产量,就要按比例倒扣,差2万台,就只能收入1万元了,而此人的负债额还有4万元(总负债额的3/5),这个人以后就必须用开发其它项目把这次的负债额补上。 这样,产品开发人员就被完全推上了市场。他们的收入只能由市场说了算。所以他们在开发产品时一定要想着市场的需要,他们时刻关心着市场的销售,市场上反馈了什么技术问题,马上要去帮助处理,而不像原来只是坐在办公室里写写画画。
根据上述案例,给出你自己的看法。 而我要说的是,这个案例更多的抹杀了企业的创新潜能。
这个案例说明了一点,决策者的实际工作能力与决策能力存在明显的不足,因而用严厉的制度赋予基层工作人员更大的压力,来回避管理者自身的不足。
这就好比以前中国的封建王朝,对于工匠们的要求是十分苛刻简单的,那就是供给皇宫使用的用品,一旦有质量问题,直接杀头,太医也是一样。这个效果好呀,表面上质量上去了,实际上创新没有了。
再回过头了看上面这个案例中所提到的基层员工与研发人员,但它犯错的时候把转为试用员工了,生活压力加大,那么,它要快速转回正式员工甚至变为优秀员工,他的做法只有一个,就是找到现有制度或工作的不足,来表现自己,它不可能提出改革性的建议,为什么,因为有可能死得更惨。同样,研发人员负债工作之后,必须紧盯现行市场所需,如果是眼盯未来市场,而最大的可能则是在它的新产品还有见效的时候,他已经被债压死了。因此,不论是生产一线还是研发人员,都不可能去做“没有把握的事”。如果生产一线工人,保守些,也应该,但是,研发人员保守,其结果就是,当苹果公司十几年前面临破产的尴尬时候,而海尔在国内却是风风光光,换来的十年后,一个因为创新成为令世界折服的企业,而另一个呢?
同样的例子还有三星,十几年前三星的许多技术都是买来的,电视,手机还有其它家电产品,自身的生产能力远远超越自身研发能力,海尔也是如此,可是,十几年之后,在世界的舞台上,这两家还能平起平坐吗?
当然,这跟中国全社会的企业科研创新大环境也是有关的,政府没有良好的手段引导企业创新,走在世界技术的前沿是一方面,但更重要的是企业自身的问题。
以上的案例中,这一系列的制度,过分的注重了对基层工作人员的严格要求,而忽略了对管理者掌控能力的提升,忽略了如何强化管理者对企业全局的掌控能力。其实对于基层工作人员来说,严格是应该的,但人的精力是有限的,人为的失误是在所难免的,按上述案例中的管理手段,只会更大的透支员工的精力,因为,他必须把更多的精力放在人为失误的控制上,这样,他就没有精力思考其它东西了,这也是许许多多的员工所述的一样,被“繁琐事务给压死了”。避免员工在日常工作中尽量少出现人为失误,不应该靠严厉的惩罚制度,而应该靠管理手段,用现代化的管理手段实现两个目的:
1,减少员工的繁琐工作事务压力,释放人工精力,让员工有更多的精力放在思考与创新上,而不是时刻盯着不要失误上;
2,让管理者能十分轻松的发现工作失误,发现工作瓶颈,而不是花费大量的人工精力来注意失误,如果是这样,管理特别是部门业务主管人员,其身份就更像是一个监工,而不是一个现代管理者。
而要实现这两个目的,企业必须具备“轻松监控全过程”的管理能力和手段,同时在发现问题后,者能做出精准的决策,给出更好,更科学,更先进的处理方案。在现实生活中有一个例子,如果没有“现代化的监控摄像头技术”,很多“案件”是能以快速破案,甚至不可能破案,很多交通违规也是不可能被处罚的,现代的交通也是不可能建立的。有了这个现代的技术,解放了“警察等监控部门的人工精力”,同时又实现了现代代管理,如果没有这个现代化技术,还要实现管理的话,那就得像封建王朝一样,别给我抓到,否则就杀头。正因为有了现代化的技术,才会有了现代化更加人文关怀的执法手段和方式方法,而不是只有一种“杀头”。而这个安全中的企业管理制度,给人的压力是不是就像是要杀头一样呀,难有人文关怀的宽松工作环境,这样的企业工作环境之下,哪来创新呢?
同时,这样一个制度之下,大量的基层工作人员会想方设法通过繁琐事务的处理来表现自己,获得升迁。如果是一个改革创新的想法,至少几年之内难见成效,想获得眼前效益不可能。研发人员如果想提前几年创新研发类iphone的先进技术,也别想,债务压力太大,还得吃饭呢?这种超前的东西没几年功夫能见成效吗?
在大量繁琐事务的处置之下,耗费了基层工作人员和管理人员大量的人工精力,这时候,企业高层管理人员似乎是省事了,对,他们不仅省了繁琐麻烦事,也看不到波澜变迁之下隐藏的变革需求。一切都太稳了,太安逸了,用压榨中下层工作人员的大量人工精力换来企业高层人员的安逸,这就是一种执政能力低下的表现。
作为企业高层人员来说,他更应该看到企业内部所有的问题与过程,而不是人工修饰后的结果,正因为他没有足够的精力来处理这些不该他亲自处理的,就连看都不想看到。这就是这个案例中最大的错误,也是这类制度出台的最终目的:眼不见为净。而实际上,不亲自处理,不代表着自己不该去看,不该去见。一个低级的人工失误,有可能是工艺革新的前奏,一个研发项目的流产,也可能是一项前沿技术的开始。而在这样的严厉制度之下,这些可能都变成没可能了。企业高层管理人员的职责是什么,不单单是企业维稳,而更应该是引领走在行业的领先,走在世界同行的领先,而要做到这一点,即可用少数几个人有限的精力掌控企业内部的一点一滴,又要掌控市场变迁客户变化的点点滴滴,这就要求在十分有限的个人精力范围之内,做大事,做很大很大的事。而这样的制度之下,有助于这种目标的实现吗?我可以很肯定的说,不能。为什么?因为没有人能帮他,都在忙繁琐的事去了。
苹果三星的成功,不是董事长一人的本事,如果他们上上下下所有的员工都如案例中那样在如此压抑的工作环境中工作,难道乔布斯一人就能把iphone的创新给办了?iphone,三星的成功,必然有一个精力充沛执着于创新的团队,而这个创新,不仅仅在研发上,也表现在企业内部的管理机制上。中国企业,很大程度上就是不明白该如何才能把自身的创新潜能发挥出来,而海尔的案例就十分的典型。
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