电商后台进销存
在电商系统中商品库存是非常重要的,在财务进销存系统中也梳理过存货的内容,前段时间也和朋友在聊库存如何管理,在销售系统和仓库中的库存有什么区别…
本篇就从供应链的角度重新整理下关于库存管理的内容,希望在炎热的夏季,能够带给你一丝丝清凉:)。
一、什么是库存
库存是一个组织机构所持有的可供销售或自用的所有商品或物资材料,它们一般是在仓库中保存的一系列货项;它们是在供应链或在供应链中一部分的物资,它们以其数量、所存放的位置和价值来表示。
所以库存可以理解为有三个重要属性即「数量、存放位置与价值」,这和之前在财务存货管理中说的一样,存货金额与数量都是企业关注的,对于位置可以是存储在仓库,也可以在门店,同时也包括运输在途的商品。
因为商品是流动的,所以它们存在于供应链的某个环节上。
二、库存的重要性
重要性应该都清楚,在柔性供应链管理中很多企业都在追求零库存,但是真正的零库存是相对的,个人觉得也是可望而不可及的目标。
保持一定的商品库存是为了减少供应商供货不到位或不确定性带来的风险,是满足一些非计划的意外需求或者临时需求,是适应季节性或循环性的需求波动,
其实在供应链中有采购计划、销售计划,也有各种预测,但是预测终究是预测,实际的需求和预测是有差异的,而且从订货到收货这期间涉及单据审核、生产、运输等诸多环节,环节越多周期就可能越长,从而不确定性就越大。
所以安全库存是非常必要的,在电商企业中促销活动频繁,有一定的库存量也是必需的。
电商后台进销存的库存分类
对于库存一般情况采用如下方法进行划分:
1. 应用于生产
包括原材料、零部件、半成品、组装件、成品,我接触的电商企业主要是图书、服装、化妆品、生鲜与食品类的,所以都属于成品,对于服装涉及委托加工,但是基本上关于原材料的管理是在金碟软件的采购模块,自开发的销售系统与WMS不涉及。
其他如图书、水果等有礼盒,也是通过组合套装的方式进行的,这些有的是以数量或标准件为单位,有的是以重量进行出入库的。
2. ABC分析
对于ABC分析,在WMS与SCM系统中都非常的得要,A类是20%的商品占价值的80%,B类是30%的商品占价值的15%,C类是50%的商品占价值的5%。
个人公众号有一篇文章,有兴趣可以参考《库存ABC及预测模型》。
3. 其他
一些低值消耗品,如包装袋、纸箱等,这些商品在出库后财务账务都是月末一次性入账的。
对于库存分类一般情况下是与商品后端分类相辅相成的,注意这里说的是后端分类也就是财务记账与数据分析的分类,后端分类一般分为三级,每次的分类调整影响都比较大,涉及运营报表的分析、财务账务处理等。
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