电商仓储外包
泛普电商仓储外包系统针对第三方物流公司管理仓储业务管理而开发的智能仓储系统,实现业务全程信息化管理,支持多物流服务,多订单对接,支持轨迹跟踪,节省人力成本,一套系统管理多仓,多语言,多物流服务,多订单。第三方B2C电商系统日处理订单2万件,管理10SKU。已应用到美国、英国、德国、日本等第三方B2C电商储物流公司。
泛普电商仓储外包系统功能
组织设置:
设置公司分支机构、经营网点及部门,支持跨地域、多网点运作,并严格控制各网点、各部门管理范围。
仓储管理:
可以支持物流企业、生产企业、销售企业各类型业务的仓储操作,包括收货、发货、调拨、移库、拆卸、装配、借用等各种功能;
可以支持行业的特殊要求:比如电子物料的互换、最小包装处理,比如IT产品、工业产品类的组装、 拆零要求,比如汽车零配件业的复杂装箱要求,比如食品化工行业的批次号、保质期要求等;
系统支持波次操作;
支持库容图管理;
支持序列号管理;
支持物流全程追溯。
系统支持原始单据内容管理,包括:收货通知、送货单(签收)、箱单、发票、货物状态照片、 黄页等等,原始单据扫描并与单据、货物绑定,此后将全程同步流转且随时可查询; 原始单证可向客户开放,客户可更及时、更清晰、更可信地了解业务操作状态、历史和详情, 从而提高客户满意度和服务依赖,另外沟通起来也更有说服力;
系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(如超BOM收货、实收货物差异等), 管理人员可进行单据审核、反审核、操作时效分析、质量事件记录等管理活动。
应收管理:
应收管理包括的内容有:应收计费及审核、客户结算单及审核、收款及核销管理、贴现记录等;
系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(应收项预亏确认提示、超期待结算、 应收超期待催款等),管理人员可进行单据审核、反审核、风险监控处理等管理活动。
应付管理:
支出费用的记录及审核、付款申请的确认及审批、付款实施及审核。
系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(如支出超预算、垫款超计划等), 管理人员可进行单据审核、反审核、风险监控处理等管理活动。
发票管理:
发票管理包括的内容有:待开票查询、开票申请、开票、废票、退票、发票寄交及确认;
对于购销及进出口业务还包括:抵扣登记、退税处理;
系统自动进行状态提示(如未寄交、寄交未确认等)。
报销管理:
管理费用的记录及审核、报销申请的确认及审批、付款实施及审核。
可随时查看相关人员借支、报销情况。
权限管理:
设置用户及权限,支持为公司的客户、供应商设置操作员供其自助查询、网上下单;
系统可严格控制操作员可操作的功能权限、可管理的业务范围权限。
客户管理:
支持客户资料的批量导入、支持客户多联系人、批量设置客户提货点/交货点/收货方/收票单位,可记录客户合同作为业务依据。
支持各客户设置不同业务参数以支持不同类型客户的不同业务要求。
供应商管理:
管理供应商资料、供应商联系人、供应商银行资料、供应商运价及合同。
营销管理:
记录不同业务阶段和客户的联系记录,包括营销阶段,可以记录本次联络的内容、目的、 结果和评价,以便管理人员的检查和指导,加强上下级的沟通,并可作为业务执行的参考和追溯信息。
业务统计:
从营销部门角度统计业务量及业绩,见报表清单。
仓储统计:
从仓储操作角度统计业务量:如库存统计、库龄统计、收货统计、发货统计、收/发/存报表、 保值期预警、补货预警、生产入库统计等等,见报表清单。
财务统计:
从财务部门角度统计:如应收统计、应付统计、收款统计、付款统计、成本分析、利润分析,等等,见报表清单。
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