电商erp的预售模块
近年来,IT技术及erp系统在我国现代企业的广泛应用,为完善、发展和应用全面预算管理创造了条件。
ERP是现代企业管理的重要手段之一,它能集成全企业的信息,将企业内部系统扩充到企业外部,从而实现企业全过程控制的管理。全面预算管理会涉及企业各方面的数据和流程指标。而ERP系统能够整合数据与业务流程,可以满足全面预算管理的要求,能够充分体现全面预算管理的基本内涵,可以作为全面预算管理的载体,二者能够实现完美融合。
ERP系统作为一种企业管理的手段,必须与企业管理的相关方面相融合,全面预算管理为ERP系统增加了新的内容,ERP系统则推动全面预算管理的成功实施,两者相辅相成、互相促进。
电商erp的预算管理维度:
1. 预算可能是By周期的:
如按月/季度/半年度/年度,来控制预算使用的进度。通常是年度有一个总预算包,再分别按季度/月来做进度控制,跨周期的剩余预算可以结转至下一年周期。
如第一个月的费用不可以超过年度总预算的1/12,上一年没用完的预算包可以累计到下一年继续使用。
周期性的预算控制方式,常用于差旅费等五项费用等管理,在销售业务中也相对更适用于零售业务,因为零售业务的销售费用通常比较有规律(一年到头都被商家的各种促销弄的晕头转向的剁手党们一定有体会)。
2. 预算也可以是By项目的:
假如销售需要在这个季度中打击竞品,再比如年底的黑五+圣诞+元旦,会专门为阶段性的小目标申请一笔专项预算。
项目制的预算控制方式,通常比较适用于渠道代理业务,我们在发达地区/成熟市场中的工作重心是运营好现有的渠道、在欠发达地区的工作重心是开拓市场,代理业务往往比较难总结规律,销售leader和财务同学们一般需要case by case的去看每一笔预算该不该批。另外By项目的预算一般有很强的时效性,也不存在结转问题(当项目结束了,预算没用完也不能挪给其他项目用)。
3. 也可以周期制度与项目制度并存:
这种情况下,项目预算与周期预算,一般是预占用的关系。双11是电商大促的重点,同时日常运营也不能停,那就在11月的预算中,提前预占出双11的专项资源,其余的日常费用就从11月的总额度里支出啦。
既然涉及到预占用,那就一定要考虑的是回滚释放逻辑啦,有正向必然就有逆向,双11结束了但专项资源并没有用完,要释放回11月的总预算池中,这一点也是要考虑到的。关于占用和回滚的逻辑会在以后单独拿出来讲。
电商erp的预算来源:
与预算管理的维度相对应的,预算的来源有以下几种:
1. 项目制度的预算,一般来源于逐个申请:
填写一份申请单,审批通过以后就可以拿去花啦。为了便于管理,我们一般给每个项目赋予一个有规律、好记忆的编码。
2. 周期制度的预算,可以来源于业务部门和财务的约定,也可以来源于对销售利润的预测:业务部门预测下一个周期的销售量、销售价,财务基于一定的模型计算出预计能产生多少利润额,再与业务约定从利润额中分出多少比率用于支援销售工作。
基于不同的业务情况,每家公司都能形成不同的测算模型。
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