做仓库主要做好“傻瓜进销存”三方面的管理
傻瓜进销存软件的3方面管理,指的是:入库、出库与物料的存放。
有个16字方针。如果可以坚持可做好大部分工作。就是“先进先出,标志清楚,按单作业,帐务实物相一致”
这是我以前做主管时,结合大家的经验,网上的资料总结出来的。
对仓库进行区域规划,主要根据你现有的业务订单及现有库存物料种类及数量进行一个大致评估。最好做一个仓库的平面示意图,对各种物料进行分类,如塑胶件,五金件等。对所有的物料进行一个盘点,并建立相应的帐本(最好分类)在盘点时,需在物料的包装上做好相应的标识,即贴上标识卡(内容要全面,如物料编号,物料名称,物料规格,单位,数量,入库日期,物料状态(合格,不合格,等).不过这些都可以参考其它公司的。当然在外购物料进仓前,可要求供应商贴上类似标识。如不好要求,则自己公司补上。注意“标识清楚”是web进销存管理系统的一个重点部分!
在所有物料进出时不要坚持一个重要原则,那就是“凭单作业”,即单随料走。这里的单指各种涉及物料异动变化的单据,如送货单,暂收单,报检单,进库单,出库单,批领料单,退货单,报废单,帐务调整单,委外加工单,等这些单据非常重要,最好参考一些资料借用相应的格式。如特殊情况,也要坚持做好相应的记录用临时笔记本或“白条”,再及时补上正规统一的单据。另外一点在单据的合法性上要做一些规定,如每种单据的审核权限等。
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