泛普软件傻瓜进销存流程清晰期初建账事半功倍

　　期初数据是将企业原来的数据与现在的数据进行对接的一个借口，是公司经营数据正常运行的基础，重要性不言而喻。为了保证手工业务与软件处理的衔接、数据的连贯，在软件进行日常业务前要进行期初数据整理和录入，以保证经营数据的完整性和准确度。所以，期初建账是傻瓜进销存软件软件“必备功能”之一，但是如何让数据录入更轻松，用起来事半功倍就得花一番心思了，就像泛普软件傻瓜进销存软件的期初建账。

　　在成功注册泛普软件傻瓜进销存软件并首次登录网页版时，系统“新手向导”就会提醒用户进行期初建账，其实就是指在用户使用软件之前需要把当前存在的商品库存、未结清的应收应付款项、现金或银行资金等账面余额录入软件。

　　或许是考虑操作的便捷性，泛普软件傻瓜进销存软件的期初信息录入暂时只能在网页版操作。登录网页版(web.zhsmjxc.com)后，在软件开账使用前，用户需录入“期初仓库”、“期初商品库存”、“期初客户欠款”、“期初供应商欠款”及“期初账户余额”等数据，录入完毕并确认数据无误后，再进行开账。

　　首先，期初仓库数据录入的具体操作流程为：期初仓库—新增仓库—填写基本信息—录入完成。在填写基本信息时，用户可将常用仓库设置为“默认仓库”，便于后期的进货、销售等。同时，用户可对新增仓库实行“查阅”、“编辑”、“删除”、“启用”及“停用”等具体操作，系统默认所有仓库均为启用状态，用户可以通过“批量操作”来启用、停用或删除仓库。

　　泛普软件傻瓜进销存软件期初仓库数据录入

　　其次，用户可通过“新增商品”单个添加和“导入”批量添加期初商品库存信息，用户可将商品的“期初库存数量”、“期初成本价”及“期初总金额”等信息录入到软件中。期初库存会影响到用户开账后库存查询，库存资金计算的准确性，用户在录入时请务必细心核对。同时，用户对期初商品库存信息进行“开启序列号”、“打印条码对照”、“启用”、“停用”、“删除”及“复制新增”等具体功能操作。

　　然后，用户便可以按实际情况录入“期初客户欠款”和“期初供应商欠款”，泛普软件傻瓜进销存软件同样支持“新增客户供应商”和“导入”两种添加方式，用户在录入客户供应商资料的时候尤其需注意“期初欠款”的数据录入。这里值得一提的就是，新版泛普软件傻瓜进销存软件软件支持“关联客户供应商”的功能。当您的客户和供应商为同一个人时，建议您勾选该功能，这样系统能灵活抵消欠款，账务管理更轻松。

　　最后就是录入“期初账户余额”这一步了。用户通过“新增账户”即可添加“账户名称”、“银行名称”、“银行账号”、“期初余额”及“备注”等账户信息，用户可将常用账户设置为默认账户。统一录完所有期初数据之后，便可以进行开账正式启用软件了。

　　泛普软件傻瓜进销存软件期初账户余额录入

　　因为期初录入数据将会影响到用户后期的查询和系统核算，建议用户在开账前再三核实期初数据，一旦开账之后，期初数据是不能修改的。如果用户期初数据录入错误并且已经开账启用软件了，只能通过“系统重置”的方式来重新录入，系统重置将清除数据，当然，用户可有选择性的保留基本信息再重新开账，只要不勾选“清除商品”、“清除客户”等选项即可。这里需要用户注意的是，即使系统重置后，“业务设置”、“企业资料”、“员工管理”和“仓库”等信息无法重置，用户可根据实际情况进行编辑修改。

　　泛普软件傻瓜进销存软件可选择性系统重置

　　期初数据录入是新用户在使用泛普软件傻瓜进销存软件软件前的必做工作，对于企业数据和后期的运营都是非常关键的一步，用户在进行具体操作时，一定要细心核实每一项，以免造成不必要的损失或麻烦。

发布：2007-04-16 11:25 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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