家具行业应用万能进销存系统“消化不良”的现状分析
从近年我国家具行业实施万能进销存系统的实际情况来看,无论是国际知名的万能进销存系统大厂商还是本土的万能进销存系统小厂商,其通用万能进销存系统产品在家具企业中的应用大都是惨淡收场。例如东莞某家具企业有员工四千多人,月出货量近三百柜,2003年开始使用美国某著名万能进销存系统软件,但效果一直不佳,只能使用一些基本模块,重要的生产管理模块无法使用,一年内公司资讯部经理换了四位,都是因为万能进销存系统软件实施中的困难太大而被迫离职。公司决策者的初衷是通过实施国外名牌软件,引进先进的管理方式,解决企业存在的问题,但其实施结果显然并不令人满意。
通用万能进销存系统软件在家具行业遭遇了广泛的“水土不服”,究其原因,主要是家具企业的运作有一些区别于一般企业的特点,使得缺乏针对家具企业特点的个性化设计的通用万能进销存系统软件“屡战屡败”。
首先,家具行业是一个历史悠久的传统手工行业,虽然随着生产规模的扩大,部分环节开始采用机械作业,但从整体上来说机械化作业程度还是不高,一些重要的工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业。在从业人员方面,“重专业技术人才,轻综合管理人才”的传统给企业业务流程重组造成极大的障碍,而生搬硬套那些通用的模式又很难达到预期效果。
第二,家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这给数据资料收集工作带来了较大难度。如果按照通常的作业方式,基本数据资料收集整理需要花费大量的人力和时间,往往在BOM资料建好之前,产品就已经出货了。
第三,家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。
第四,订单中往往还会遇到产品编号与实物是否匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。比如某一款式的沙发订单,一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮,但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来,如何建立BOM资料、控制采购数量、确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。
第五,在生产管理方面,家具生产过程分为备料、薄皮、组装、油漆、包装等环节,各阶段之间的管控重点不相同:备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;油漆、包装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产。这些管理特点是通用万能进销存系统软件无法顾及的。
最后,家具行业生产中的可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作。某个产品今天在这条生产线生产,明天可能就会调到另外一条生产线生产,也可能委托给其它厂商生产。如此就增加了生产计划安排的难度。
正是由于上述特点,许多通用型的万能进销存系统软件在家具行业“折戟沉沙”,也同样让一些家具企业对实施万能进销存系统望而却步。但讳疾忌医并非解决问题的方法,作为软件企业,需要针对家具企业的特点进行个性化设计,开发专业的家具企业万能进销存系统软件,在家具企业的立场上,应当全力配合软件企业进行家具企业万能进销存系统软件的开发和实施;最近也有很多知名家具企业为满足管理需要找本土软件企业定制化设计的软件在其使用后效果显著。
深知霖企业管理软件是针对大中小企业研发的系列产品,产品包括:进销存软件,万能进销存系统软件等,公司还具备对客户软件定制,二次开发服务等。深知霖企业管理软件在一般企业管理软件基本功能需求满足的基础上,深度解决国内其他企业管理软件不能够解决的部分复杂功能问题。
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