再说万能进销存系统系统“进销存”数据输出

    作者：周清湘
    十几年前，笔者作为企业中一名核心的信息化技术员工，在实施国外万能进销存系统系统的过程中深深体会到库存（或财务）“进销存”报表需求的紧迫性。于是，应仓库、财务人员的要求在系统中开发了“进销存”报表数据输出功能，与此同时，笔者总结了其中的关键业务环节，就此撰写了一篇《国外万能进销存系统之中国财务收发存》。时至今日，笔者已经成长为企业信息化建设的领军人物，从笔者对本企业的了解以及与其它企业的交流中得知：财务（仓库）“进销存”数据输出依然是万能进销存系统系统应用中棘手的问题。可能有人会说：不就“进销存”吗？多大点事儿！又不是信息化战略规划。笔者不太认同这种看法，原因是很简单：不去解决具体的业务诉求，说什么都没用！兔子钓鱼的故事正说明了这个观点。第一天，小白兔去钓鱼，一无所获。第二天，它又去钓鱼，还是如此。第三天，兔子刚到河边，一条大鱼从河里跳出来，大叫：你要是再敢用胡萝卜当鱼饵，老子就扁死你。信息化建设中最忌讳：你给的都是你自己“想”要的，而不是对方想要的。
因国外万能进销存系统系统没有类似中国式“进销存”格式的数据存储，仅是会计期间结束时物料数量、金额的简单结存。若物料在本期间内没有任何业务发生，存储结构就继承了上一会计期间的余额，但不进行任何物料数据余额的记录。所以，即便使用程序开发“进销存”报表，必须通过复杂的业务逻辑、数学逻辑演算后才可能得以实现。一般情况，业务用户所浏览的“进销存”报表多是当前会计年度，顺便做出一个同期对比，这样以来，就是两年的历史数据。若这个“进销存”报表在时间的选择期间上没有任何限制（即：不是整月、整年固定期间），加之万能进销存系统系统年陈月久的积累，形成了海量的物料交易记录；又有复杂演算逻辑限制，使得报表运行效率极为低效。其次，物料交易过程中，因仓储业务状态的不同，导致交易过程产生金额上的差异，这些差异金额往往以总账科目形式计入存货，很难区分差异金额是由哪个物料所产生的。差异金额无法明细化、具体化将造成“进销存”余额的不平衡。因此，就出现了一个效率低下、数据不正确的“进销存”报表，终端用户能够对此满意吗？答案是不言而喻的。
  事实上，多数万能进销存系统系统提供了技术手段来解决这类问题。我们就以SAP 万能进销存系统系统为例来阐述技术应用。SAP为解决OLTP系统数据整合和实时展现的需要，特别在系统中植入了“信息结构”技术。即：用户根据自身的需要定义数据结构，确定数据整合逻辑及数据汇集粒度，待确定无误时激活该“信息结构”。“信息结构”一旦被激活，任何与之相关的业务操作都会按照事先设定的逻辑要求自动刷新（添加、修改、删除等）对应的“信息结构”。通过“信息结构”整合后的数据其存储容量将被压缩为原来的百分之一左右，这样，就解决海量数据实时汇集问题，“进销存”报表运行速度也将提高50倍左右。
分类账技术也是很关键的。在SAP 万能进销存系统系统中，利用该技术对存货科目实施分类账管理，解决物料存货差异金额的明细化、具体化问题，跟踪差异金额到对应的物料；同时，也可实现数据存储压缩功效。这样以来，“进销存”报表金额差异问题就迎刃而解了。
    深知霖企业管理软件是针对大中小企业研发的系列产品，产品包括:进销存软件，万能进销存系统软件等，公司还具备对客户软件定制，二次开发服务等。深知霖企业管理软件在一般企业管理软件基本功能需求满足的基础上，深度解决国内其他企业管理软件不能够解决的部分复杂功能问题。

发布：2007-04-16 10:41 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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