进销存软件真正能给企业带来什么

  贸易行业是国民经济的推动机，加入WTO之后，中国已经逐步成为世界贸易业的集中区。近年来，随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈，适时应用进销存软件，全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。进销存软件真正能给企业带来什么，下面从以下三个方面进行简述。
  一、对老板的好处
  1、随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。
  2、建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。
  3、由于系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。
  4、由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的资金周转弹性，提高接单能力。
  5、系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。
  6、系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。
  7、系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。
  8、系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。
  9、系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。
  二、对部门经理的好处
  1. 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况，并依据市场行情做出应对。
  2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析，根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。
  3. 销售部分，可按照一定时间内的销售金额，对客户进行划分，确定A级客户。
  4. 对客户订单进行分析，针对出货商品的订单量做出趋势图，可重点管控，对其成本分析，并尽可能降低其销货成本，从而增加利润，并可对商品销售作出预测。
  5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析，制定相应处理规划，并将信息反馈至各相关部门，从而使库存最优化。
  6. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整。
  7. 对全年费用部分可进行预算，而后与实际发生相比较，对差异部分进行分析，制定相应策略。
  8. 可对采购单价进行电子签核管控，使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。
  9. 针对应收帐款部分，实时迅速了解应收帐款的情况，进行追踪。
  10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益。
  11. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析。
  三. 对财务的好处
  1. 每月的各项财务报表及时结出，系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。
  2. 往来明细帐管理一目了然:不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收，应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。
  3. 在资金流的掌握及调配?能及时查询公司资金占用?结余情况?并进行资金预测?提供给领导资金运作的合理方案。
  4. 各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记帐，方便内部管理的内部监督，内部控制。
  5. 成本结算轻松完成。每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出。
  6. 财务人员结帐时有个特点，前松后紧?即月初时没事，月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要平时资料入正确，月末由系统计算各项报表资料，有利于企业人力资源的合理使用。
  7. 系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析。
  8. 预算功能的使用，提供预算和实际之间的分析。
  9. 提供多角度的分析统计的功能，如销售额(采购额)按客户统计，按客户分类统计，按业务员统计，按库存统计，按库存分类统计等。

发布：2007-04-16 10:41 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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