中小型零售企业如何做好库存管理
近期,美特斯邦威、海澜之家等实体零售企业及凡客等电商企业纷纷爆出库存积压的网论消息。从美特斯邦威2012年一季度的业绩来看,库存为23亿,总资产为43.7亿,库存占总资产的比例为52.6%。库存的消化和调整开始主导着美特斯邦威的新店选址及规划、老店封锁计划及现有店铺的商品定位、货品陈列及促销等一系列关键商业计划。同时,海澜之家由于加盟店的快速扩张,加盟商无须进货,无须压库存,所有库存压力都由海澜之家承担。
面对庞大并快速增长的存货量,如公司对存货的管理能力不能及时提升,那么订货安排、存货数量、存货周转和存货调度的控制将面临风险,可能对公司经营也会带来或多或少的影响。服装行业的产品淘汰速度很快,一般过季就要进行打折处理。随着时间的推移,存货含金量只会越来越低,库存的跌价会成为影响公司利润的重要因素之一。
库存管理的目的就是要通过采购环节、订货环节、数据分析环节等手段对商品库存的结构状况、库存总量情况进行有效的调节、优化。使商品的库存结构趋于合理,库存总金额达到最佳数值,最终实现公司商品库存的高效运转,也为公司资金的运转打下良好基础。
零售企业供应链的复杂性除了商业本身以外,还在于企业内部运作模式,其主要包括了库存管理人员连接销售、物流、市场、财务、供应商等,并且库存管理人员要有对市场、企业运营、产品的深刻把握和直观理解,而不仅仅是库存管理中的数字计算。由此可见,不管是行业还是企业内部运作,都对库存管理人员的综合素质要求较高。
流通企业的库存管理部门作为买手,决定采购什么、什么时间采购、采购多少、采购到哪个物流仓储中心,其中还包括分货到不同市场的各个分店等事关企业现金流和商品运营效率。为提高库存运营效率,降低资金占用,库存管理人员需要持续推进以下方面的工作:
一、限定商品品类和SKU总数,并不断优化商品组合;
二、建立门店销售人员对单品绩效的考评体系,并且门店销售人员需对门店库存的管理负责。
三、准确的需求预测和科学的补货管理方法。
四、合理使用进销存软件,帮助我们更方便的进行门店运营管理。
五、 进销存软件对于商贸易型企业的帮助是必不可少的。从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算;从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算;从客户货款的累加,到财务收支的盘点。进销存软件都一一为企业解决妥当,有了进销存软件,企业的管理才可以松一口气。那么哪款进销存软件适合中小型企业呢?国内比较知名的进销存产品有管家婆,用友,深知霖等。在这里呢,我向大家推荐使用的是“深知霖”进销存,“深知霖”进销存不仅具有操作简单、功能实用、数据稳定和性价比高等几项基本功能,其还具有BOM物料清单、多库存计量单位自动拆分、快捷远程运用、多种商品组合属性的功能。选择一款适合自己的进销存软件不仅简化了企业的管理,更多的是提高工作效率,加速企业发展,从而达到稳定上升的局面。
库存管理是一个持续的日常工作,这项工作涉及到企业内部的多数部门与人员,包括采购、补货员、营运部门、门店、仓库等,库存管理人员不但要从技术层面做好日常的进销存管理,还应在此基础上制定相关的制度和流程,整合企业资源,将库存管理作为一项持续的不间断的重要工作来执行,方能够真正达到将库存维持在科学合理的水平线,提高库存周转的目的。
稿件来源:技术研发部 朱睿
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