中小零售企业对进销存软件的急切需求
我家的一个亲戚是做灯饰生意,最近经济复苏,他生意特别好。每天进出库的货物就可以用几卡车来运,前些天,他给我打电话,说他忙不过来了,不过还想开分店,不过就怕管理跟不上,问我有没有什么办法可以帮他。我说我不了解他的情况,也不知道他一天到晚在忙什么,估计是帮不上。这位亲戚很直接也很爽快,就问我要不给他弄个盗版的软件,问我能不能帮他管理起来。
其实,在发展的不同时期,企业对软件的需求有很大不同,在初期,信息化管理的意愿并不强烈,我记得几年前碰到这位亲戚的时候,当我向他描叙企业管理信息化后的场景时,那时的他是不屑的,笑着说他的公司不需要电脑,用他的脑子就可以了,库存账目都在他脑里。
去年回老家过年,又碰到这位亲戚,听说他生意蒸蒸日上,不过看他的脸色很憔悴,和他聊的时候他告诉说他碰到的问题主要是库存的丢失,是不是用电脑管理,买台电脑就可以了。我跟他解释说这不是一台电脑就可以解决的,这是一个管理的问题,而且买了电脑还要软件支持,好的软件加管理流程规范化才是关键。
最近,也不清楚他是怎么得到我电话的,突然某天接到他电话,说要上进销存。后来和他沟通后,发现原来他的企业碰到了发展的瓶颈:
1、销售管理混乱。这是最关键一部分。由于灯饰是需要安装的,所以很多订单都是预付预订,等到货了就需要送货上门安装。我可爱的亲戚把他的记账的笔记本忘在了出租车上,那之后,他的账目就没弄清过了。我问他说,你上个月的销售额是多少,成本是多少,纯利是多少,他说他只能给我一个粗略的数字,具体的他不清楚。
2、库存管理无序。由于库存太多太杂,他基本不知道自己的库存有多少货物。他每次去进货都是凭自己的感觉进货。另外,由于此,他还发现有员工偷窃库存货物,发生了好几次库存货物丢失的情况。
3、手工写单,底单容易丢失。因为是营业员手工开的单据,所以很多型号和描叙基本只有这个开单的营业员才知道,甚至时间久了,这位开单的营业员也忘记了具体的型号,导致给顾客送错了货,降低了顾客的满意度,损害了企业形象。
4、由于过多的介入库存和销售的管理,老板已经精疲力竭,想开分店,又害怕力不从心。
如上就是他碰到的主要问题?我想这也是大部分个体门店遇到的情况。其实这是完全可以通过信息化管理来解决的。对企业来说,计算机和网络就像是企业的神经网络,让你——老板这个脑库可以使随时监视和感知企业的状况一边做出有效判断采取措施!
稿件来源:中华软件资讯网
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