如何破解中小企业管理难题

曾有人说中国中小企业的生存周期是5年，更有甚者说是2.9年，听起来确实有点骇人听闻，一个人辛辛苦苦的创业，恐怕从来也没有想到，企业也就生存个四五年吧?这里纵然有市场日益激烈的竞争导致企业难以生存下去的原因，但进行深入的分析，想必企业自身的管理混乱，也是很大一部分中小企业难以维持生存下去的的重要原因。在这里我们重点看一下中小企业进销存方面的现状，搞好进销存这方面的管理是一个中小企业成长壮大的根本基石。所谓企业的进销存，说白了其实也就是企业的物流帐，包括采购管理，销售管理以及库存管理这三个大的方面。不要小瞧了这个物流帐，它往往决定了一个企业能否良性成长。中小企业它的规模通常都比较小并且业务模式相对简单，另外很多中小企业的老板经理们都是亲自参与进出货管理。我们很难想象，一个连进出货管理都管不好的企业怎么能使企业不断地发展壮大呢?在这里我们以智能化进销存管理和非智能化进销存管理这两种中小企业的管理模式来看看中小企业进销存的现状。

一、非智能化进销存管理模式。这类型的中小企业往往会有一个流水账，上面记载着一天又一天的出入货物的情况，表面上看起来货物的进进出出记载的井井有条，但是它的作用又有多大呢？除了能看出一天有没有进出货以及知道个大概总账目，还能有什么吗?能不能看出这一段时间什么牌子的货物在市场上受欢迎?以及它的受欢迎程度?还有它为什么受欢迎呢?不，当然不能，恐怕连最基本的仓库货物存量都反映不了。每当进行盘点仓库的时候累死累活也只弄个大概清楚，却又不知道那些货物是什么时候进的，这些货又究竟怎样流通过，更愁的是下次需要进什么货，进多少，哪些不需要进，哪些需要少进一些，这些难题不仅是一两家企业的难题，现今的大多数还在依靠人工管理进行进销存管理的企业大都有这种情况。

有这样的一段电话对话可以充分的反映出这些问题对非智能化进销存管理企业所造成的损失。

客户：老板，我想进点**节能灯，您这里有这个牌子没?老板：有，不过你稍等会儿啊，我去看看还有货没。…半小时后……老板：喂，你好，我去亲自帮你查看了一下，有啊，并且这种牌子的节能灯质量还是非常棒的啊!客户：哦，辛苦您了，我就是看这个牌子的质量不错，所以准备多批发一点，75箱，怎么样?货足够吧?老板：哦……这个…这个…你稍等我一会儿啊，我再去帮你看看货够不够，稍等啊…..……半小时……老板：喂，你好，我又亲自帮你查了一下货，这个牌子的节能灯现在还有八十多箱呢客户：……老板：喂，喂，妈的，挂了也不说一声，害的老子爬上爬下白忙活了这么长时间….

这里不说这个客户的意愿性有多强，单就这个老板来说，累的心力憔悴，还真的挺让人心疼，但却很有力的证明了企业仅仅依靠一本简简单单的流水账是不可能很好的管理好自己在进销存这方面的问题的。这类型的企业往往在发展上举步维艰，究其根本原因，这还是在进销存方面拖了企业发展的后退，是企业管理者不能有足够的精力去取得业务上的长远发展。

二、智能化进销存管理模式。进行智能化进销存管理的企业一般不是企业的管理者拥有先见之明，而是在企业的发展过程中曾经吃过人工管理的亏，这样的企业有几个特别明显的特点，这里举一个小例子说明一下，某机械配件批发企业在去年年底引入了一款企业进销存管理软件，公司在进销存管理方面取得了彻底改观。

1.效率高：对于日常的货物进货单据和货物出货单据的录入，进销存管理软件将对不同的物品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为企业展现货物的库存数量，对于低库存数量的货物以及高库存数量的货物，软件都将对使用者进行提示和报警。比起到实体仓库中进行一件一件地货品清点，企业不再需要浪费大量时间去麻烦地盘点仓库，只需要使用鼠标轻轻点击，仓库里货物的存储情况一目了然，为企业大大减少了管理上的时间。

2.科学化：进销存管理软件的使用，可以让采购管理、销售管理、财务管理还有仓库管理等多道管理程序都统一整合到软件的使用中来，企业管理者不但可以看到企业的采购和销售情况，也可以清楚地掌握财务收入和支出情况，为企业的进出货、仓库以及财务管理提供了科学的管理依据。

3.耗损少：一般企业都免不了要面对货物耗损的情况，使用了进销存管理软件之后，公司里的每一件货物都有详细的进出库情况，再也不会有货物无缘无故地消失，账目对不上的现象发生，为企业节省下不少资源。

一个企业若使用了一款企业进销存管理软件，不但在企业进销存管理上瘦了身，节省了企业资源，更顺畅了企业的信息传达，这样作为企业的管理者，会腾出很多的精力去开发市场，他的公司也一定会越来越好。综合上面的情况我们可以清楚的看出来，现代化的企业进销存管理在很大程度上会影响着现代企业的生存与发展。其实每一个企业的管理者都想要自己的企业能够管理的井井有条，但是面对这异常复杂的物流帐管理，不能不说这是一件令人头痛的事情。在企业管理越来越智能化的今天，我们的中小企业管理者为什么不能以一分的投入而去追求获得十倍甚至上百倍上千倍的利润呢，舒心工作，快乐赚钱，何乐而不为?

稿件来源：中华软件网

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发布：2007-04-16 10:44 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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