泛普如何重新利用失败医药进销存项目仓库进销存
该医药进销存项目在前任项目经理的领导下经过调研、分析、设计、实施等活动,各项实仓库进销存管理软件软件施工作都进行得有条不絮,轰轰烈烈的医药进销存上线活动拉开序幕,似乎一切都在稳步推动中。可是随着项目进程的深入,问题开始逐步暴露,经过半年时间反反复复的实施,项目不但没有顺利的按预期完成,项目成本超出预算,连员工也对项目失去了信心。
临危受命,分析项目何以深陷失败的困境
散会后,我在空旷的会议室里陷入了沉思。凭直觉我感到这个医药进销存项目将是我的一个巨大考验。项目在一个地方失败不可怕,可怕的是继续犯同样的错误而失败。因此,现在最需要进行的是项目失败因素分析:究竟是前任项目经理个人能力问题,还是公司业务流程缺陷问题。经过多次的深入讨论和反思总结后,发现原来的医药进销存项目在以下几个方面出了问题:
(1)项目计划严重缺失
泛普软件是一款拥有近10年的专业化经验的企业管理软件产品包括有(医药仓库进销存软件管理系统,工程管理软件,医药仓库进销存软件软件,仓库进销存软件软件,生产管理软件,仓库进销存管理软件软件,OA,CRM,HR等)的产品开发经验和服务经验的团队组成的。2002年底,泛普软件及其他全国各地多家子分公司,合作伙伴成立泛普软件,目前整个集团公司拥有员工100多名。
在项目重启动前,我第一步的行动是召集各部门的业务代表和项目组成员来研究和分析。经过甄别、区分、确认乃至唇枪舌战,当终于把整个项目理出一个具体的视野和工作大纲时,我给吓了一跳。原来这个项目竟然是处于一种严重混乱无序的状态。例如,整个项目在开始的时候就已经表现为计划缺失,而且随着实施进度的深入,分歧和差异化越来越大。没有人知道具体实施计划是什么,从原有组员口中得知医药进销存实施一直如期进行,但却从来没有任何进度报告,更不用说定期的进度汇报。在组员的意识中,他们不需要管任何事情的,除了忠实的执行前任项目经理吩咐的口头事情。
(2)项目成员人心涣散
在还没有理清原项目错综复杂的关系时,接着我又发现公司人员和医药进销存项目小组团队另一个很明显的特点:人员流动量大。通常一个技术和操作人员在公司里待的时间不超过一年。这是由于企业的薪资待遇不理想所造成的,加之老总认为技术和操作人员能做的事情谁都可以做,来去都无所谓,这使得医药仓库进销存软件管理系统在推行的过程中遇到极大的阻力。又由于操作人员本身的素质不太高,离职又非常迅速。尽管有一些培训,但新人上手需要相当长的时间来磨合与适应,结果人心涣散的团队和人员也就成了项目最头痛的问题。
(3)没有制定明确的岗位职责
前期医药进销存项目带来的失败, 让大家都产生怀疑和不满。在与组员沟通中我了解到,前任项目经理由于没有制定各职位和岗位相应的实施责任和权限,在实施过程中常常表现为执行不力,人浮于事。即使某些项目组员具备了较强的实施技能和经验,但因为没有积极主动的态度,也就没有强烈的责任感,大家都处于等待的状态,都希望别人来“帮助”自己,或者各方都不主动去协调和催促对方,结果是大家都在等待中无端地消耗掉宝贵的时间,等来的就是项目失败。
(4)缺乏项目制度的保证
泛普软件是一款拥有近10年的专业化经验的企业管理软件产品包括有(医药仓库进销存软件管理系统,工程管理软件,医药仓库进销存软件软件,仓库进销存软件软件,生产管理软件,仓库进销存管理软件软件,OA,CRM,HR等)的产品开发经验和服务经验的团队组成的。2002年底,泛普软件及其他全国各地多家子分公司,合作伙伴成立泛普软件,目前整个集团公司拥有员工100多名。。
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