用友进销存的采购管理主要功能
1、采购业务流畅管理
· 从采购合同开始，到采购到货、入库、发票结算，完整的采购流程管理，下游单据参照源头单据直接生成，一环紧扣一环，确保数据流转中的准确，统计查询便捷。
· 有效解决缺货与超储功能：通过存货分类有效防止存货积压。
· 据拷贝功能：由采购订单可以参照拷贝直接生成采购入库单或采购发票。
· 退货处理功能：在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。
· 采购结算实时处理功能：用友进销存管理系统提供手工结算、自动结算两种采购结算方式。同时还对费用折扣进行结算，提供明细的费用结算单查询功能。
2、完善的供应商管理
· 完善的供应商档案管理：通过供应商档案收集整理供应商的详细信息，并提供单据录入的自动参照功能。为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务。
· 供应商往来管理：用友进销存管理系统提供采购付款结算，用友进销存软件包括应付充应付、预付冲应付、应付冲应收。
· 供应商往来帐表实时勾对查询功能：通过系统提过的多种供应商往来帐表可对供货情况、采购费用、进货与开票的对应情况进行快速查询，同时提供供应商往来对账功能，随时了解企业与供应商之间的应付款情况。
3、 采购全程跟踪
· 采购订单管理功能：通过系统提供的“采购订单列表”，用友进销存可以对人一时期内的订单进行系统查询，并可以对它们进行排序、打印。了解这一时期的订单总数量、订单总金额、税额、计划到货日等明细信息。
· 开票与到货情况及时反馈：哪些订单到货了却没有发票;那些订单发票到了却未收到货;系统通过货到票未到、票到货未到的明细表和统计表两种方式，详细地反映出企业到货预售票的准确信息，以便与供货商及时确认。
· 入库确认：系统在采购入库环节直接设有审核功能，方便用户在填写采购入库但是就可以直接确认入库，提高了工作的效率同时降低了重复录入的机率。
· 实时跟踪订单执行情况：采购订单到底执行如何可以通过订单执行统计表进行查询，用友进销存软件会提供详细的任意正在执行的订单货物信息、供应商信息、完成数量与金额、入库数量与金额、发票信息、累计信息等。
4、丰富的采购业务统计查询
· 结算查询功能：采购结算明细表是根据采购结算单产生的，可以按用户筛选条件明细列出结算单中各货物的结算情况。同时反映入库信息、损耗情况。
· 在途物资统计功能：在途物资的查询我们设计了在途货物余额一览表。此表是普通采购业务采购发票结算情况的滚动汇总表，用来反映每月各个供货商的采购发票上的货物采购发生、采购结算以及未结算的在途货物情况。
· 暂估入库查询功能：暂估入库查询可通过暂估入库余额一览表进行。这是普通采购业务采购入库单结算情况的滚动汇总表，可以反映每月各个供货商的采购入库单上的货物采购发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况。
· 采购综合查询功能：对于采购的查询，用友进销存软件提供个性化的查询条件，可以选择报表汇总方式(按供应商、按客户、业务员、存货或是地区都可以)，在查询条件中可以按供应商分类、存货分类、日期、供应商范围、存货范围、采购类型、部门、业务员或地区中的某一项或几项的交叉查询。综合反映采购业务。
