园林工程绿化行业解决方案

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　　园林工程是集园林绿化设计、施工、养护管理为一体的综合性行业。长期以来，园林工程企业被业界称为“城市农民”，经营管理环节薄弱，不重视施工现场的项目管理，企业管理较为落后。在一些工程项目施工中存在消耗高、浪费大、质量差、技术不求进步等问题。从施工现场管理来看，主要反映出施工组织计划性不强，操作不严格执行标准规范，规章制度形同虚设等问题。因此，劳动生产率低，生产力得不到较大增长，经济效益不高，工程质量不好，严重制约了企业的发展。

　　随着社会经济的发展，园林工程也步入现代化。规模大、专业广、交叉多、因素多、工期长以及系统性成为现代园林工程的主要特点。因此，在进行现代园林工程施工过程中，需要进行很多项工作，建筑工程、土木工程、钢结构、园艺以及管理工作等等都包含在内。只有在各个施工单位共同合作、协同作业的基础上才能使一个现代园林工程建设顺利竣工，从这方面来看，园林工程协同管理工作在现代园林工程建设过程中必不可少。

　　同时，园林工程施工企业对多个园林工程项目之间的资源统筹管理、工作协调安排也是大协同的范畴。

　　园林绿化行业管理软件解决方案介绍

　　1、绿化工程项目管理软件功能简介

　　系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。

　　项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。

　　任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。

　　进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，对于泛普软件绿化工程项目管理软件而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在绿化工程项目管理软件中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。

　　预算管理：软件提供了材料预算和费用预算的编制功能，可以对指定项目所需材料进行设置，以及对指定项目的费用进行设置，编制完成并通过审批后，系统就可以在材料领用和费用报帐时进行管控，以保证材料和费用的发生是在可控范围内的，超预算时可以增加预算来调整，也有专门的报表来反映预算和实际的差异。

　　成本管理：软件提供了成本预算和成本报帐功能，可以及时进行实际成本的归集和核算，并可以及时提供三算报表和成本明细报表，帮助管理层进行成本的详细分析。

　　资源管理：通过泛普软件绿化工程项目管理软件的资源管理，可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。

　　文档管理：项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。

　　问题管理：在泛普软件绿化工程项目管理软件中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。

　　物资管理：包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。

　　客户管理：有些工程公司，除了服务于老客户外，还在不断的开发新客户，如果你有这方面的需求，软件也可以帮你实现，从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理，以提高潜在客户的成功率。

　　合同管理：包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。

　　质量管理：在园林工程项目管理软件中，可以进行质量有关的管理，可以先将质量有关的文档上传，相关人员在工作时可以依照相关标准进行，工程结束后还可以对进行质量评估检验，并将评估结果在系统中进行记录和考核。

　　行政办公：基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。

　　人力资源：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。

　　财务管理：包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。

　　领导查询：包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

　　系统特点

　　·多控制点控制项目各管理环节。

　　·以预算为基线控制项目成本，采用赢得值分析法分析工程进度和成本。

　　·以合同为约束进行项目质量的控制、工作量的计量、资金的支付。

　　·控制材料的招标和采购，实现采购过程的阳光化和物资库存管理的最优化。

　　·控制种子、苗木、花草的发芽率、成活率等质量要素，保证质量目标的实现。

　　·事前预控和事后分析的方有效控制经营和管理过程中的风险。

　　·及时准确的预警机制和事件提醒机制。

　　·流程驱动各项业务的展开，杜绝违规行为。