房建施工行业解决方案

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 　　1. 适用范围

　　◆ 适用对象：以房建施工为主营业务，非特级资质工程建筑企业或项目部

　　◆ 企业理念：以管理赢得利润

　　2. 行业概述

　　中国经济的高速的增长、城市建设投资加大、房地产市场的火暴、国内建筑市场规模不断增长，给中国建筑施工企业带来了历史性的发展机遇。但企业在发展过程也遇到诸多问题：

　　◆ 行业竞争：据统计2010年以来工程建筑企业数量以30%的比例增长。

　　◆ 利润下降：建筑施工企业利润来自项目利润，而面对人工及原材料的价格上涨等诸多因素，利润空间在不断的减少。

　　◆ 管理缺陷：由于发展过快，工程建筑企业普遍遇到：决策层看不清、管理层管不住、执行层做不好的尴尬局面，从而影响了企业的发展。

　　3. 管理诉求

　　通过与多家企业交流、分析、总结，发现在项目管理的过程中均存在以下特征和问题：

　　◆ 地域分布广

　　由于建筑施工项目分布在全国各个区域，有的分布在其他城市、有的分布在荒郊野外，沟通不顺畅、信息反馈滞后、企业难以对项目实时监管成了企业管理的难题。

　　◆ 项目周期长

　　建筑施工项目从入场到竣工少则半年，多则三五年。项目进度、项目合同、项目成本、材料设备、工程分包、资金费用等信息目前是怎样，前期是怎样，将来会怎样，针对这些问题大多企业和项目人员均为知其然而不知其所以然，针对具体问题仅靠个人经验、头脑风暴等方式解决，走一步算一步，谈不上科学、合理的管控。

　　◆ 项目范围广

　　建筑施工项目在范围上包括：合同、进度、成本、材料、设备、分包、质量、安全、技术、费用、资金、文档等内容。具有范围广、事务杂的特征。作为企业和项目管理：是面面俱到、还是主次分明?是头脑风暴，还是科学决策?是个人经验，还是知识沉淀?是空喊口号，还是执行落地?

　　这一系列纷繁复杂的问题往往让企业和项目决策管理层感觉心有余、而力不足;让执行层成为无头苍蝇，东一榔头西一棒槌;最后的结果是决策层难以做出科学决策、管理层难以让决策落地、执行层难以完成任务。

　　◆ …………

　　很多具有前瞻性思维的企业采取了建立制度、能力提升、专业培训、人才引进、高薪激励、知识储备、文化建设等方式提升企业综合竞争力，均取到了一定的能力。但更多的决策层反馈与预期设想差异较远，通过总结分析，发现问题之根本在执行力。

　　故此更多的企业选择引入信息化管理手段，最终实现了其自身在生存方面的风险控制能力和规避能力提升，同时也是实现企业战略的一种有效支撑，更好的帮助企业提高赢利空间，在社会的“信息化”进程中，企业的信息化观念和信息化能力也必然成为衡量企业实力和生存能力极为重要的标准之一。

　　4. 解决方案

　　《建筑工程施工项目管理软件》是融合了多家企业的项目管理思想、收集了多家企业信息化建设需求、引入了国际领先的PDCA闭环管理理念、《PMBOK项目管理知识体系》和“四算”成本管理办法、基于业界公认的软件开发平台而开发，具有先进的管理理念、科学的管理办法、灵活的工作流程、规划的操作行为、便捷的应用模式、直观的图形报表，既能为企业提供标准化管理、又能结合企业实际的实现个性化需求快速定制。

　　4.1 一个平台

　　基于《建筑工程施工软件开发平台》设计开发，软件架构图如下：

　　4.2 两种应用模式

　　《施工项目管理软件》为B/S架构，既支持基于互联网或企业专网的电脑终端应用、同时也支持手机终端应用。

　　★、电脑终端应用

　　★、手机终端应用

　　4.3 业务流程

　　《施工项目管理软件》将协同办公、人力资源、市场管理、项目管理、财务管理、等内容有机融为一体，从而实现数据共享、信息互通、避免数据孤岛。下图为市场管理、项目管理、财务管理的业务流程图：

　　4.4 统计报表

　　《施工项目管理软件》为企业决策层、管理层、执行层不同角色的人员提供具有差异性的统计报表，以曲线图、饼图、直方图等方式直观显示，让数据一目了然。

　　统计报表与业务单据关联集成，实现有数可看、有据可查、有据可依的管理目标。

　　5. 功能介绍

　　5.1 项目管理

　　《工程项目管理系统》项目管理包括：立项审批，项目登记、进度计划等管理。

　　☆ 立项审批：可以结合企业内部审批流程，自定义审批环节、审批权限，项目立项所必须文档资料。

　　☆ 项目登记：项目基本信息、单位工程、项目合同、项目附件等

　　☆ 进度计划：计划进度、进度申报、实际进度、进度跟踪等

　　◆《工程项目管理系统》项目管理主要功能包括：

　　统计分析全面的统计报表，可自定义

　　5.2 合同管理

　　合同管理企业和项目管理的重点，《工程项目管理系统》以合同为载体，与项目、成本、物料、设备、分包、人力、资金、费用等业务有机结合。

　　按合同类别分，包括：承包合同、材料采购合同、材料租赁合同、材料供应加工合同、设备租赁合同、工程分包合同、日常费用合同等。

　　按合同事务分，承包合同包括：合同审批、合同信息、合同附件、合同预算(含签证、设计变更)、产值计量、合同费用、合同结算、合同收款、合同收款，自动生成承包合同台帐，并与成本管理中合同收入对应;支出合同包括：合同审批、合同信息、合同附件、合同清单、合同执行(材料入库、周材进场、供应记录、分包计量等)、合同结算、合同付款，自动生成支出合同台帐，并成本管理中实际成本对应。

　　◆ 《工程项目管理系统》合同管理主要功能包括：

　　统计分析全面、直观的图表分析，可自定义

　　5.3 成本管理

　　《工程项目管理系统》成本管理是工程项目管理系统的中心，也是实现企业财务目标———利润最大化的主要手段之一，成本预算和成本计划、成本控制、成本分析有机构成了成本管理系统。成本管理系统按照“四算对比”为设计理念，以“预算控制实际”为控制手段，可以从成本科目、工程部位等维度进行成本核算，分析成本盈亏情况。

　　系统提供全方位的成本核算台帐，实现成本追溯，可以一直追溯到业务单据，真实掌握成本发生机构、工程部位、时间、资源量价、操办人等，以及时采取有的放矢的纠偏措施，成本管理实现了：

　　☆ 实现成本分级汇总。各级领导和管理部门可以及时知道本单位和下属项目部的成本状况;项目经理可以获取本项目的成本状况;

　　☆ 实现成本预警。根据项目进度，计算相应的预算成本，并与实际成本进行比较，对于成本超支过多的项目进行预警。

　　☆ 实现成本穿透式分析。各级领导和管理部门既可查看宏观成本状况，也可逐级追溯，直至成本源，尤其有利于追踪成本异常信息。

　　☆ 积累定额数据。通过成本管理信息化，收集各个项目的成本信息，有利于建立和完善企业定额，为今后定额管理的进一步改进提供数据基础

　　◆ 《工程项目管理系统》成本管理主要功能包括：

　　统计分析全面、直观的图表分析，可自定义

　　5.4 材料管理

　　材料是项目的主要成本，材料管理的好坏直接与企业的利润挂钩。

　　按材料类别分，材料管理包括：消耗材料、周转材料、供应加工材料、甲供材料等。

　　按日常工作分，材料管理包括：采购管理、租赁管理、供应加工管理、库存管理、周材现场使用管理等。

　　按业务流程分，材料管理包括：材料计划申请、材料采购/租赁/供应加工合同、材料采购/租赁/供应加工费用、材料采购/租赁/供应加工结算、材料采购/租赁/供应加工付款等，并与成本管理有机结合。

　　◆《工程项目管理系统》材料管理主要功能包括：

　　统计分析全面、直观的图表分析，可自定义

　　5.5 设备管理

　　按设备来源分，设备管理包括：自有设备、租赁设备管理。

　　按日常工作分，设备管理包括：设备租赁，设备使用管理。

　　按业务流程分，设备管理包括：租赁合同、租赁费用、租赁结算、租赁付款、设备进场、设备使用、设备出场等管理，并与成本管理有机结合。

　　◆ 《工程项目管理系统》设备管理主要功能包括：

　　统计分析全面、直观的图表分析，可自定义

　　5.6 分包管理

　　按分包类别分，分包管理包括：专业分包、劳务分包管理。

　　按日常工作分，分包管理包括：分包合同、分包预算、产值计量、分包费用、分包结算、分包付款等内容的管理，并与成本管理有机结合。

　　◆ 《工程项目管理系统》分包管理主要功能包括：

　　分包管理分包管理分包合同专业分包

　　统计分析全面、直观的图表分析，可自定义

　　5.7 人力资源

　　按人员来源分，人力资源包括：外聘人员、内部人员管理

　　按人员类别分，人力资源包括：企业决策人员、企业管理人员、项目管理人员、项目现场人员、外聘顾问、外聘劳务等。

　　按日常工作分，人力资源包括：人员档案、工资定义、工资发放等管理，并与成本管理有机结合。

　　◆ 《工程项目管理系统》分包管理主要功能包括：

　　人力资源人员档案工资定义企业决策/管理人员

　　统计分析全面、直观的图表分析，可自定义

　　5.8 资金费用

　　日常费用管理包括：费用申请、费用记录管理，并与合同、材料、设备、分包、质量、安全、技术、成本管理有机结合。

　　资金管理包括：承包合同收款、支出合同付款，并与合同管理有机结合。

　　◆ 《工程项目管理系统》资金费用主要功能包括：

　　统计分析全面、直观的图表分析，可自定义

　　5.9 质量管理

　　质量管理包括：标准规范、检查验收、现场事务管理

　　◆ 《工程项目管理系统》资金费用主要功能包括：

　　统计分析全面、直观的图表分析，可自定义

　　5.10 安全管理

　　安全管理包括：标准规范、检查验收、现场事务管理

　　◆ 《工程项目管理系统》资金费用主要功能包括：

　　统计分析全面、直观的图表分析，可自定义

　　5.11 技术管理

　　◆ 《工程项目管理系统》技术管理主要功能包括：

　　5.12 文档资料

　　针对工程建筑繁多的文档资料进行分类，分级别，分权限进行管理，提供在线编辑、查看、查询、锁定、上传、下载等，为企业知识管理提供方便、快捷的操作方式。

　　5.13 风险预警

　　《工程项目管理系统》可结合企业和项目的实际情况提供合同、成本、资金等内容的风险预警，将相关风险内容推送到决策管理层桌面，以便提供科技、及时的决策。

　　5.14 系统管理

　　系统管理包括企业组织机构、部门、职位、角色、人员、权限、基础数据、自定义审批流程、自定义图形报表等。