业主项目管理解决方案
作为业主只有及时地了解项目进度才能够更好的调配资金保证项目的正常运营,业主及时了解项目进度既可以降低项目的投资风险也提高了业主资金流动率,更好的盘活资金,使有限的资金创造出更多的价值。
业主项目管理的需求特点:·及时了解项目进度的需求;·及时调整投资计划的需求;·加强对多项目的资源调配能力的需求;·提高对材料设备供应商的讨价能力的需求;·加强与建设方、监理方沟通的需求;·建立长期合作伙伴的需求;·合同履约跟踪和经营风险控制的需求;·实时办公协作的需求。
建立全面的项目协作平台项目管理平台将业主、设计方、施工承包方、施工监理方紧密地联系起来,建立起以建设项目为主体的共赢团队。通过项目管理平台业主可以通过及时地了解施工进度、施工质量、当前所需要的资金消耗和下期的资金需求准备,为更加有效的资源调配提供了支持,减少项目生产风险。
建文软件提供及时地数据交互的体系及时地数据交互,不仅解决了跨地域的问题,其在企业机制下所衍生出来的快速的反应机制更是提高了企业的机动性,使业主、设计方、承建方、监理方更好的作为一个整体进行项目建设,为项目的顺利完成提供了保证。
及时调整投资计划通过系统对在建项目的投资过程进行全方位的监控,实时了解项目投资的进展情况,随时调整项目投资策略和把握项目进度,提高项目的盈利能力。通过资金的集中管理和对项目的实时监控,更好的调整资金使用策略,使有效的资金用在刀刃上。项目的实时监控更是为业主及时了解内部综合资金使用能力,提高融资能力提供基础。
建立全面的预算、成本控制通过系统建立以成本为核心的科学的项目管理数据体系,将投资目标、设计限额、估算、概算、预算、合同清单、工程进度、工程决算、销售额等与成本直接相关的项目管理业务数据进行科学管理,配合逐层审计、分级审批、统计分析等多种管理手段的综合运用。以各阶段的投资计划作为项目投资控制的目标值,在项目实施过程中,将实际支出与其相应阶段的投资控制目标进行比较分析,一旦发现投资偏差,可以及时并采取有效措施,防止实际工程成本突破投资计划,实现成本的动态控制,将成本、进度、质量三大目标结合起来带动工程项目的全面管理,大大提高企业的综合经济效益,增强企业活力。
收支两条线合同管理业主投资建设项目的生产主要的风险便来自于同上下游企业签订的合同风险,只有加强对合同的管理才能更好的降低风险,提高企业的经营能力。通过对经营类合同合理分类,并将合同中所涉及到的经济类条款的明确界定,建立以合同约束条件为中心的合同管理体系。系统自动汇总收集项目管理平台中项目进度信息在合同约束点与合同对应,达到合同支付条件系统会自动提醒合同的执行。建立合同的管理责任与风险控制措施,对合同的变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制,实现合同的全周期管理,提高风险管理水平,严格控制合同费用,有效控制项目实际成本和进度。
提高了对材料设备供应商的讨价能力随着社会的发展,买方市场的逐渐成熟,作为建设成本主要组成部分的材料、设备的采购已经不是主要的问题,随之而来的是充斥着大量供应商的选择,只有提高企业自身的讨价能力和供应商评估能力才能更好的降低项目经营成本,降低由于供应商带来的项目风险。通过集中采购、比质比价等方式提高企业对供应商的讨价能力,降低采购成本。
建立合作伙伴群业主作为建设项目的投资方非常需要稳定可靠的合作伙伴,共同展开项目的建设工作。业主可以通过系统对合作伙伴进行绩效评估,及时筛选合格的合作伙伴,为建立稳定的合作团队奠定基础。通过建文软件业主项目管理系统,建立从项目立项阶段开始,包括投资分析、招投标管理、项目生产过程管理的全面项目管理,及时了解项目进展状况,严格把握项目各风险阶段,依据项目进展状况及时调整相关策略,最大程度减少项目投资风险。
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