行业案例

水利建设工程项目管理ERP管理软件系统

水利工程项目管理软件是泛普软件-软件有限公司专门为中国工程企业量身定做的高科技软件产品，结合中国工程项目管理经验，以项目的成本动态控制为核心，以进度控制为龙头，以合同管理为线索，以客户（业主）满意度为设计目标的新型项目管理信息系统。它是水利建设项目管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对工程涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

　　本系统基于项目管理九大知识体系基础上，提供三条管理线索，一是以工程项目计划进度为线索，涉及项目分解，任务分解，时间工期计划，资源，物资，文档，质量和安全等计划管理和控制，二是以合同管理为线索，涉及项目的各种施工合同，采购合同，租赁劳务等合同，可以从项目涉及的相关单位，管理好各方的责任和利益关系，三是以成本管理为线索，加强整个项目管理过程的费用管理，通过招投标等手段，尽量选用价廉物美的服务和产品，加强项目管理过程的绩效考核，加强资金筹措，加强资金使用过程监控，严格控制成本不要超概预算，加强结算过程。

　　泛普软件-水利设项目管理软件主要功能

　　协同办公

　　项目协同管理系统主要提供各个业务子系统汇总过来的业务单据审批，和一些文档流转审批，包含有审批流程定义，流程使用权限设置，我的审批，消息管理，信息提醒中心管理，文档审批等业务；它能够根据企业具体审批业务步骤和签字人员灵活定义流程，适应业务的变化。该子系统跟一般的OA有一些差别，我们的审批流程，涉及业务管理和审批权限管理，得到统一又松散耦合的作用，系统中的任何业务如果需要涉及多人多部门审批，都可以很方便关联审批流并在该子系统中体现，如在合同签定、合同变更、进度计划调整、材料招标等。它以强大的工作流引擎为核心、基于业务平台，运用了流转技术，实现对业务数据在网络上的传递，实现业务单据的审批流转功能。

　　项目规划

　　水利工程建设项目管理系统项目规划子系统包括定义项目信息，进行项目WBS分解，项目工作范围定义，制定施工计划，项目执行过程中，可以对项目计划进行调整，结合计量支付子系统可以对项目进度反馈跟踪和评价，通过对工程的工作分解，从时间、成本、材料设备、资源，工程量等多个角度制订工程计划；工程项目进度报告、进度成本分析，及时反映工程进展情况；工程档案保存工程相关重要文档；实现责任分配，形成责任矩阵。该子系统是进行项目管理的龙头，制定好的项目分解和计划，是后续工期控制，资源计划，质量计划的前提条件，也是费用计划和绩效考核的依据。该模块很重要，但是国内很多用户忽略了它的作用，就是要用户转变意识，也是加强企业项目化管理的有效手段，就是把传统的职员为部门负责的观点转变为以对公司项目负责的观点，这样才更有利调动和整合企业所有资源，为达到项目目的服务，以任务驱动的方式把各个资源调动起来；减少各个部门的信息孤岛和独立，使大家的潜能得到发挥，项目管理经验得到积累和复用。

　　合同管理

　　合同是规定双方权利和义务的重要法律文件。大型项目的合同数量众多、种类繁杂，采用传统的管理方法，不仅费时费力，而且无法满足现代工程项目对合同的动态、实时管理的需要。合同管理子系统提供了对施工合同，采购合同，设计合同，监理合同和劳务租赁合同等的信息管理，制定合同的收付款计划，合同的收款和付款过程管理，同时系统提供合同成本的分摊，使其在成本结构树上，可以通过项目概算，合同签订额和合同执行情况，有效的监控招投标执行，安排资金的合理使用，对比投资进度与工程进度是否匹配。合同管理模块集中管理了工程项目企业主要业务的合同法律文件，不同业务可以在不同模块中具体体现，在这里用户可以通过合同台帐察看各种业务及各相关单位的合作执行情况。提供了合同登记，承包合同清单，分包合同清单，合同变更，合同应收/应付结算，合同收付款等业务。通过工程项目相关的合同结算，可以自动产生工程项目成本。

　　计量支付

　　系统中的这个模块为用户提供了一个专业的中期支付所需的业务和基础数据台帐。根据合同签订的合同工程量清单，有计划的进行工程量完成情况的纪录，并进行每个周期双方的结算过程，适应用户由粗到细的管理过程；施工现场签证，变更申请及变更令审批，计日工计量，其它计量，甲供材计量等具体业务过程，准确和及时地为后续中期支付报表的输出和结算款的审批提供数据依据。

　　物资管理

　　这个模块解决了工程项目物资供应消耗和存储问题，覆盖了材料的申请，订单、采购、收料、发料、结算、调拨、计价、退料等全过程业务。一个水利建设项目，材料成本占用了整个项目的主要成本，所以管理和控制好物资的运用，将有效控制项目的成本，减少浪费；合理的物资采购管理过程，系统提倡零库存概念，又将减少资金的占用，减少管理成本。通过该子系统，可以统计控制项目的材料消耗量和消耗进度，提供合理采购业务，有力支持项目资金的合理使用，减免不必要的损坏，变质等风险。采用简单批次管理的方法，简化操作流程，减轻操作人员的工作量。

　　投资管理

　　投资控制子系统包括投资估算、设计概算、执行概算、业主预算、概算分析等模块。该系统是把项目放在成本项目分解的统计口径上，从项目立项时的投资估算，项目概算到控制项目成本执行的项目预算，到后续的竣工结算，从项目已开始到完工的整个过程的成本执行情况分析。各个子系统所发生的成本将在这个模块中自动归集，省去后续的人工重复劳动和繁琐，采用"静态控制、动态管理"方法，通过设计概算执行概算、业主预算、合同执行、完成投资的对比分析，最终达到控制投资的目的。

　　招标管理

　　招标管理模块以招标流程为主线，以在线评标为重点，将招标采购业务与合同管理、计划进度、成本管理的紧密结合，完美解决了自行招标和委托招标统一管理，以实现成本、进度、质量和谐统一为目标，为企业采购业务提供了先进的解决方案。

　　文档管理

　　文档资料的整理与归档是项目管理过程中一项重要的工作，建设工程资料记载了建设工程活动全过程的重要内容，它是企业档案的重要组成部分，也是工程建设过程的指导文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建设资料管理工作直接反映了一个建设施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强了对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。

　　质量管理

　　质量管理子系统由质量资质、物资质量、质量规划、质量报告和项目质量查询模块构成，通过建立项目质量标准体系、进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验，该子系统实现了对项目的全面质量管理，以切实保证项目质量。

　　安全管理

　　安全管理子系统对项目建设过程中发生的安全问题，形成一个发现问题、解决问题、问题反馈及追踪的完整体系；同时，可以在系统中辅助规范项目施工过程中的安全法规或者企业规范等体系，并记录汇总项目安全日报、月报。

　　拆迁管理

　　拆迁管理系统可应用处理各种拆迁涉及到的资料，如在地块资料、院落资料、其他拆迁物、产权人、住户等。同时处理拆迁时的调查与补偿费用的计算。

　　项目报告

　　项目报告子系统将项目执行过程中常用的、需特别关注的项目信息汇集生成项目报告，便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息，它包括项目/任务摘要报告、关键任务报告、里程碑任务报告、即将开工任务报告、拖期任务报告、任务计划调整报告、项目/任务管理机构图表等具体内容。

　　报表系统

　　系统提供强大的报表系统，报表输出和制定功能贯穿于系统所有业务单据和报表查询，系统提供报表模板，支持用户自定义格式，多种样式输出。报表支持word、excel、pdf和图片等格式导出。

　　典型客户网络解决方案

　　公司内部所有计算机组成局域网。通过宽带专线接入互联网，公司各部门可以共享上网，进行内部网连接高速公路建设项目管理系统信息系统。各工程工地通过拨号上网的方式或专线方式与公司联网使用HCPM高速公路建设项目管理系统。

　　数据库服务器、应用服务器和WEB服务器均设置在公司机房管理，由网络管理员负责维护。

发布：2008-05-03 20:41 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]