贸易公司erp
经济全球化大格局下,处于需求变化快、利润率下降的市场环境,电子元器件贸易批发行业信息化应用水平较低,企业每一个环节运行速度较慢。造成资金不能及时回流,进而增加运营成本,降低经营效益。电子贸易批发企业需要通过新技术与互联网的应用,转变传统电子贸易批发行业的运作模式,促进企业资金流、物流、信息流多角度融合,从而提升客户资源掌控能力、供应链服务能力、资金管控能力和企业运营能力。
一、关于贸易erp系统的价值
贸易ERP缓解货物统计和库存信息传递压力,通过进销存,实现企业经营信息的电脑全程记录、传递、分析和决策支持,帮助中小企业提升运营效率和赢利能力。
对于一个致力于提升自身管理水平的外贸企业来说,使用ERP软件是一个很好的手段和途径,而贸易ERP软件更是整个ERP信息管理的核心体现,它不仅要发挥会计软件的作用,更必须能对外贸企业在国际贸易的经营过程中有所作为,让平常的财务记账数据升级为风险控制的准绳、安全运行的保障。
ERP实施后,财务端会计的凭证输入量会明显减少,取而代之的是从业务端流入的智能记账凭证;而业务端可以随时掌握贸易进程中的业务动态资金信息,避免不必要的误操作;后从企业管理层的角度来看,整个国际贸易的操作流程会根据自己的设计产生不同的控制节点,规范有序,各个角色职责分明,规避不必要的风险产生,使企业管理水平上升到一个新的台阶。
二、贸易ERP系统解决方案
1、打造高效供应链管理体系
供应链高效不是体现在某一个点的能力高效。比如业务部门希望满足每一个客户的需要;采购部门希望采购数量准确,价格更合适,交期短;仓库部门希望又快又准的发货,库存积压又少。往往整合起来就事与愿违,经常出现缺货、业务员互相抢货、采购计划不准确、仓库库存积压严重等问题。供应链管理能力并不在于追求某个目标的优,而在于追求供应链的整体效率提升。电子贸易批发行业通过对供应链管理的有机整合和打通,从管理优化层次和作业层次两个方面提升供应链能力。
2、管理优化方面
管理实现责任到人,建立货权归属责任制。业务员可以根据自有库存来考虑客户的交期与数量。当客户需求不能满足时,业务员之间沟通协调解决或发起采购建议。采购部门根据业务员需求进行采购,减轻采购计划难度。业务明确需求,采购有的放矢,仓库按业务员管理库存并结合PDA快速发货,实现供应链的高效配合。
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