集团企业ERP建设原则与步骤
大力推进企业信息化,是国家信息化建设的重点工作。业态单一的企业根据自身的实际已实现信息化建设的部分功能。目前,如何实现多业态集团型企业信息化建设是一个重要的问题。
一、集团型企业的信息化建设特点
1、首先,多业务集团型企业信息化建设是一个大的系统工程,而不是单元技术的改造以及单业态的业务软件上线。其涉及到的是整个集团企业内部多种行业的业务系统,包括各类业务系统、财务系统、信息系统、办公系统、协同系统、决策系统等。
2、其次,多业态集团型企业信息化建设是管理模式的变革,而不是手工模式的电子化再现。
3、最后,多业态集团型企业信息化的建设是一个动态的变化的过程。
二、集团企业ERP设计原则
1、模块化设计原则
将软件开发工程中的原型化以及结构化有机结合起来。从集团企业自身实际出发,解析功能以及划分模块都要依据集团企业对业务以及管理的具体划分。首先需要对用户的具体需求进行调查、分析,并确定相应的数据来源以及数据处理和流向等问题,为系统的构建奠定坚实的基础;
2、实时性原则
尽量确保数据来源、处理以及流向满足实时性要求。利用数据自动收集以及智能化处理,对数据及时进行保存,进而将各个模块在处理数据时可能出现的延时状况控制在最低水平;
4、一致性原则
erp系统属于一个整体,因此,要尽可能的在结构组织、数据、界面风格以及具体的操作模式等方面实现统一,并建立起一个可以实现统一数据处理的数据库。此外,还需要协调并统一各个模块之间关于数据的输入及输出、调用公用模块以及安排子系统之间的关系,进而确保系统的整体性以及统一性;
4、安全性原则
作为一个出色的系统,安全性是基本的要求之一,在进行系统设计时,要对权限的设定以及数据的备份等加以充分考虑,并及时备份相关数据。
三、泛普软件集团企业ERP建设步骤
1、设立专门的组织机构
在信息化建设初期应成立相应的信息化建设领导小组或者实施小组(实施小组在前期可能不需要,但一旦项目实施是必须的),下设信息化项目办公室主持日常工作。可以根据企业的情况成立相对应的业务小组,比如财务组、办公组、人力组、技术组等等(这些小组人员最好是精通业务的一线员工)。
2、 确定企业需求
由信息项目办公室牵头,发挥各个业务小组的积极性,认真梳理、整合、汇总业务需求。这个阶段时间最长,需要对各自负责的业务需求进行研讨,需求千万不是一个人写出来就可以了,而是根据企业实际的运营情况以及相关制度、办法和文件整理出来的。
3、解读业务需求
逐条解读各个业态中最终的业务需求,让企业的高层以及项目组的人互知。这个阶段就是把梳理阶段的成果向企业高级管理人员做汇报,从综合的角度、更高的层面检查需求有无补充或不妥之处。最终目的是想通过真正的需求来确定后面信息化的硬件和软件选型等工作。这个阶段技术组可以根据梳理出来的并经过解读确认的需求,检查目前主流的业务软件功能与实际需求有哪些差异,为后阶段的信息化建设调研做技术和产品上的准备。
4、对口调研
对照本企业整理出来的信息化需求,寻找已成功应用类似信息系统的企业,进行参观学习和对口调研,这是多业态公司信息化项目建设的关键点之一。在调研之前需要做好准备工作,一是认真设计调研问卷;二是培训调研人员提问技巧。为了能保证调研工作的可靠性,最好找到两家以上单位共同参与。调研结束后,筛选出相对较好的同类型企业应用的软件及其他问题。对口调研能解决很多疑问。
5、 产品演示
针对初选的软件,应邀请其软件公司技术人员进行产品演示。这个阶段可以作为信息化建设选型阶段,不可操之过急,应由全体业务小组成员参加。在演示会上应结合各自的业务需求,对初选的软件系统进行充分探讨,甚至可以要求软件公司技术人员对提出的问题给予当场演示解决,对比选出最适合本企业的软件产品。这个阶段可以针对业务和技术上关联的所有问题进行质询,想尽办法把实施中任何项目都不可能只有一个固定的模式。信息化建设是一个漫长的系统工程,绝不是立竿见影的瞬间工程和面子工程。随着信息科学技术的发展,软件架构、网络平台也在发生着诸多的变革,我们应以企业自身的需求来应对各种变化。
任何项目都不可能只有一个固定的模式。信息化建设是一个漫长的系统工程,绝不是立竿见影的瞬间工程和面子工程。随着信息科学技术的发展,软件架构、网络平台也在发生着诸多的变革,我们应以企业自身的需求来应对各种变化。
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