酒店ERP系统有哪些功能
酒店作为旅途必备,为大家的旅游、出差等提供了住宿便利,在酒店管理方面,顾客登记、入住、开房卡、退房等工作较为繁杂,酒店erp系统就此诞生,帮助酒店开启智慧管理,下面介绍系统功能和作用。
一、酒店行业发展趋势分析
1、中高端酒店发展仍有极大空间
根据对中国饭店协会数据整理,目前我国酒店行业豪华、中高端、经济型的比例约为8%、27%、65%,目前国内酒店市场由低端经济型酒店占主导。未来我国酒店行业结构布局将向欧美等发达国家酒店行业结构靠近,呈现中高端酒店为主体的特征。从目前国内酒店市场结构,中端酒店的发展仍有极大发展空间,未来中国的中高端酒店将迎来中长期的快速发展阶段。
2、酒店行业轻资产化经营模式兴起
随着国家出台一系列“去杠杆”调控措施,坚定不移的将“解决资金空转、遏制资产泡沫、扭转脱实向虚”作为调控的目标,重资产类酒店转型升级迫在眉睫,必须通过出售资产、降低杠杆以达到增加现金流、降低财务成本的目的。同时由于我国地产投资周期原因,现有存量物业规模较大,酒店自持物业成本过高。
3、产品、文化与服务的精选化
随着酒店市场需求特点的不断转变、客源市场的逐步细分,客人除对酒店的硬件设施有较高的要求外,对服务的感受也变得更为细致,在消费过程中得到新奇、知识、艺术等体验成为住宿的目标,而目前市场主体经济型酒店“标准化、规范化、程序化”的产品及服务很难适应当前消费者的需求。
二、泛普软件酒店ERP系统有哪些功能
1、房间状态
酒店ERP系统可以记录酒店每个房间的入住、退房、打扫情况,告别人工耗时长、效率慢的实时查看方式,线上随时记录的方式,方便企业前台方便了解房间使用情况,并将房门锁与系统连接,二十秒内为顾客办理登记入住;另外对于部分出现跑单付账的情况,该功能可以很好的了解到客人付款情况,对未付款的客人进行黑名单处理;
2、房间预订
对于一些企业、家庭等团队入住的预订信息,酒店ERP系统可以进行快速接收,并记录此信息,然后职提早安排对应人数房间,并将这些房间进行标记,避免后续客人进入,进行重复登记。
3、退房结账
酒店在办理退房时,特别是同一时间办理退房的客户很多,酒店ERP系统就能快速完成结账、收付押金、结算支付等操作,避免客人堆积在前台,耽误其他住房顾客办理入住,从而影响酒店的评价。
4、数据分析
酒店能够对顾客信息、酒店物品采购订单、客人付款、入住退房等,进行快速汇总分析,快速制成季度入住率、客人信息表等表格,让酒店管理人员能够实时了解到酒店经营情况,更好制定下一步的酒店的管理工作。
5、财务报账
对比人工手动记录方式,酒店ERP系统对于酒店运营中产生的各项金额数据快速记录,提高了其准确率,方便财务人员能够对采购、营业报表、结账收款、每日日志等进行综合汇总,从而对酒店员工工资、收入支出比、月度营业利润等进行统计。
6、会员积分
酒店一般都会对顾客开放会员制度,采用入住消费积分累积的方式,管理每个客户的会员信息,同时酒店ERP系统还开设了积分兑换、积分卡充值、积分卡补卡挂失等服务,集中管理会员相关情况,维护好酒店这方面的客源。
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