大型资产密集型企业需要的设备往往不是一种或者两种设备，而是数十种甚至数百种。那么设备不宜进行管理就成为了企业一个必须克服的难题。
一、大型资产密集型企业为什么需要拥有自己的设备档案
设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料，后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。大型资产密集型企业在生产过程中会使用设备，所以设备档案是每个企业必备的。那么在建立设备档案的过程中，企业也会面临以下难题：
1、设备档案纸质化，难以保管
传统的设备档案一般是使用纸质进行档案保存，但有可能因为潮湿环境或者意外事件，导致纸质化档案受损甚至丢失。
2、设备档案没有备份，一旦丢失难以进行追溯
一旦设备档案的信息达到一定数量后，就很容易因为个人的疏忽，导致档案的缺失。但庞大的档案数量，即使缺失也很难被发现，因为无法备份不足问题，导致后期的数据无法追溯整理。
3、设备档案多而杂，难以查阅
设备在工作时，一旦出现质量问题，需要追溯设备时间和设备提供商，就需要查询设备档案，对设备进行责任追溯，那么就会涉及查阅设备的基本资料。传统的设备档案会因为时间问题，每次查询都需要不断的进行翻阅，一旦设备状态出现转换(如检修中，保废，正常)也无法及时得到更新。
4、设备档案更新不及时
新入库的设备出库设备，因为流程问题，档案建立和更改会有一定的时间差。
5、设备难以统计
设备种类多，量大的时。管理者为了方便管理设备会进行相应的统计，进行资源的合理配置。
诸如以上问题的出现，就导致大型资产密集型企业需要拥有一个能够随时查阅，随时更改设备状态的管理系统，减少企业因设备问题导致的企业规划延迟。
二、泛普软件—设备erp解决方案
设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
1、每个设备都有独有的设备编号
设备档案不仅有对每种设备进行分类，还对每个设备进行独立建立一个编号，软件管理者能够清晰看见每个设备的基本信息，包括设备名称，设备数量，设备状态。
2、随时随地可查看设备信息
泛普软件设备erp系统，可以方便您在手机或者电脑上进行查看，并作出设备采购或备用调整，节约人工耗费，提高工作效率。
3、设备erp日志管理
设备管理者，可通过日志查询系统操作人员记录，一旦出现操作人员误删设备部分或者全部信息，管理者可通过恢复日志操作，找回被删除的信息，同时对删除者进行追责。
4、设备信息实时更新
对于新设备的状态，设备信息能够做到及时更新，方便管理者对设备信息进行了解。
5、数据分析功能，让设备情况一手了解
设备erp具有数据分析功能，通过表格等方式，让用户了解每种设备的状态，方便企业进行科学决策。
建立设备档案是记录设备状态的前提，能够最大限度的保证设备的运行，做到事前计划，事中控制和事后分析，帮助企业优化设备的管理，提高企业的工作效率。
