计算机资产管理

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 　　计算机行业是一个快速发展的领域，涵盖了电子计算机、网络通信、软件开发等多个领域。计算机行业的发展源于二战期间的计算机发明，经过几十年的发展，如今已经成为社会经济发展中不可或缺的基础设施。计算机行业的主要产品包括计算机硬件和软件。硬件方面，计算机的外设、主板、CPU、内存、硬盘等组件构成了计算机的基本架构;软件方面，操作系统、办公软件、游戏、应用软件等则为硬件提供了更加丰富的功能。

　　一、计算机行业资产管理的痛点

　　1. 资产种类多：包括硬件、软件、网络设备等，每种资产都有不同的特点和属性，管理难度较大。

　　2. 变更频繁：升级、更新、报废等，需要及时调整和更新资产管理信息，否则容易出现资产流失或浪费的情况。

　　3. 安全性要求高：对资产的安全性要求较高，需要采取有效的措施来防止资产被盗、丢失或被恶意攻击。

　　4. 管理难度大：涉及到多个部门和人员，包括采购、财务、IT部门等，需要协调好各部门之间的关系，保证管理的统一性和协调性。同时，由于资产种类多、变更频繁，管理难度较大，需要采取有效的管理措施和技术手段来提高管理效率和准确性。

　　二、计算机行业资产管理模块的功能介绍(OA系统、erp系统)

　　1. 通知公告：包括通知公告的起草、审核、发布、提醒、浏览、回复、检索等功能。

　　2. 文件交换：实现部门与部门、部门与个人、个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库等功能，类似内部邮件系统功能。

　　3. 信息发布(新闻)：支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

　　4. 个人办公：包括工作报告的录入、查询、上级的查询与批阅;工作计划的周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报，上级的查询与批阅;私有通讯录和公有通讯录的管理;短消息发送、接收、回复与提醒;工作沟通单，实现内部工作的协调与沟通管理;个人绩效考核等。

　　三、计算机行业资产管理模块的功能价值(OA系统、ERP系统)

　　1. 全面提升资产利用率：对企业内部的IT办公资产进行全生命周期管理，从采购、入库、领用、调拨到报废等各个环节，实现全面跟踪和管理。

　　2. 有效控制成本：更加清晰地了解到资产的成本结构，发现可能存在的成本浪费，并采取相应措施进行优化。

　　3. 提高管理效率：无缝集成，如事件、问题和变更管理等，可以确保企业能够快速响应与资产相关的各种问题和需求。

　　4. 加强合规性和安全性：通过集成软件许可证管理和其他安全措施，资产管理模块可以帮助企业确保软件使用的合规性，降低潜在的法律风险。